Всем здравствуйте! С вами снова руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба» Шелуханова Олеся. Как обычно, прежде чем приступить к теме, предлагаю предпринимателям любого размера и формы собственности брать в аренду прокачанные бизнес-мозги нашей компании. Для чего? Для решения разнообразных проблем, связанных со всеми видами учета. А также для того, чтобы эти проблемы больше не появлялись.

У многих работодателей сотрудники берут больничные. И сегодня речь пойдет о тех работодателях, чьи сотрудники брали больничные в 2020 году. Да-да, в середине 2023 года я решила поговорить с вами о 2020-м. И у меня есть для этого основания.

Если сотрудник заболевает, он становится временно нетрудоспособным и открывает больничный лист. На период больничного сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня такого пособия выплачивает работодатель. Остальные дни выплачивает Социальный Фонд России. Такой порядок действует во всех регионах России с января 2021 года.

До января 2021 года пособие полностью выплачивал работодатель. При этом первые три дня — за счет работодателя (как и сейчас). А начиная с четвертого дня выплаты осуществлял все тот же работодатель, но впоследствии эту сумму выплаченного пособия (за четвертый и последующие дни) можно было либо зачесть в счет оплаты страховых взносов по ВНиМ, либо возместить из фонда социального страхования.

Поскольку срок обращения страхователя в социальный фонд за возмещением расходов на выплату пособий Законом N 255-ФЗ не установлен, применяется общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ). Уже середина 2023 года, и осталось совсем немного времени, чтобы успеть подать заявление на возмещение по больничным листам за 2020 год.

Специалистами отдела заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба» уже были возмещены из ФСС сотни тысяч рублей. Если ваш бухгалтер не засчитал суммы пособий в счет страховых взносов и еще не произвел возмещение, рекомендуем поторопиться.

Документы, которые нужны для возмещения:
• Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
• Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
• Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
• Подтверждающие документы по каждому страховому случаю (больничные листы, расчеты пособий к больничным, подтверждение выплаты пособия сотруднику, копии трудовых книжек и т. д.).

В целом у социального фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня предоставления вышеуказанного комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Однако если отделение фонда решит провести камеральную проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам ее проведения (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). На практике со дня приема заявления начинается камеральная проверка, которая длится три месяца, а уже после ее окончания выносится решение и производится перечисление денежных средств на расчетный счет организации.

Помимо пособий по листкам нетрудоспособности из социального фонда можно возместить выплаты, произведенные на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами.

В моей практике были случаи, когда клиент поступал на обслуживание в бухгалтерию с уже сданными документами, а социальный фонд позже запрашивал дополнительные документы. Конечно, бухгалтеру сложно включиться в чью-то незаконченную работу. Вот, например, совсем недавно нам пришлось «подтягивать хвосты» за бывшим бухгалтером одного из клиентов. Специалисты «Зинин Бизнес Хаба» максимально оперативно подключились к процессу, и уже через месяц клиент получил на свой расчетный счет 80 тысяч рублей. Поэтому если нужна помощь профессионалов с возмещением из социального фонда, рекомендуем не затягивать — ждем вас.

Комментарий Владимира Зинина:

Да, последние годы, начиная с ковида, — довольно сложные для бизнеса. Да тех же больничных сколько было в разгар пандемии! Текучка кадров какая! За последние три года у многих сменился не один бухгалтер. У кого-то вообще «чехарда» была — и штатные бухгалтеры, и фрилансеры, и аутсорсеры. И не факт, что все они добросовестно и правильно вели учет, сохраняли документы. Разобраться и навести порядок в документации помогут специалисты «Зинин Бизнес Хаба». Именно для решения разнообразных проблем учета (и не только) мы предлагаем в аренду наши прокачанные бизнес-мозги!