ZиNин ИТ-хаб
Владимир Зинин
Главный бухгалтер Рунета
Автоматизация бизнес-процессов:
минимизация ручного труда, интеграция с 1С и/или любыми другими внешними системами
+
+
+
Организация взаимодействия с клиентами
CRM
Цифровизация бизнес-процессов компании
BPM
Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.
ERP
Информационная система управления для сбора, хранения и обработки данных
MIS
+
Все ваши бизнес-процессы в одном окне:
  • Задачи и подзадачи со спецификой каждого сотрудника или отдела;
  • Базы контактов: клиенты и контрагенты;
  • Базы данных: импортируемые и экспортируемые справочники;
  • Настраиваемые отчеты в срезах любой сложности;
  • Общение с коллегами в комментариях к задачам или проектам;
Возможность настройки рабочего пространства для руководителя, любого отдельно взятого сотрудника или отдела
+
На старте фиксируем бюджет и сроки проекта
Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.
Изучим структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации — учитываем и это. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA)
Анализируем ваши процессы и требования
Проектируем и покажем прототип. Продемонстрируем систему, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации
Согласовываем прототип
1
2
3
Этапы работы по автоматизации бизнес-процессов:
Принимаем решение
о формате работы
Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества, подходящих вам:
  • Разовая разработка и внедрение
  • Обучение вашего программиста для закрытия простых задач.
  • Контракт на техническую поддержку
  • Контракт на доработку по мере развития
Конструируем и бесшовно внедряем систему в ваши рабочие процессы и IT-инфраструктуру. При необходимости продолжаем ее дорабатывать и совершенствовать.
Обучаем сотрудников и помогаем плавно войти в использование системы
Разрабатываем
и внедряем систему
4
5
Обычная ситуация для бизнеса: каждый департамент организации использует программное обеспечение, удобное для решения конкретно его профильных задач. Свой софт у бухгалтеров, свой у отдела продаж, свой на складе и так далее.
ZиNин ИТ-Хаб разрабатывает и интегрирует для клиентов управленческую надстройку, которая собирает необходимую собственникам информацию и компонует ее так, как надо именно собственнику. При этом все подразделения продолжают работают в том софте, который им удобнее.

Управленческая надстройка ZиNин ИТ-Хаб — информационная система «одного окна» для собственника, отображающая всю необходимую ему информацию в реальном времени.
Сквозная цифровизация бизнеса
Зинин знает, как свести весь учет воедино, не травмируя коллектив!
Проблема только в том, что собственник не может быстро получить понятную и наглядную сводную информацию по всей компании. Типовых решений два: пытаться сводить все вручную «на коленке», то есть в Excel-таблицах, либо попытаться найти и внедрить единый супер-софт для всех отделов.

Большинство «оптимизаторов» пытается вписать все бизнес-процессы компании в одну мега-программу, будь то САП, 1С ERP и т. п. В результате получается плохо для всех: бухгалтерам неудобно, продажникам неудобно, кладовщику неудобно и т. д.
Зинин считает, что каждый должен работать в том программном продукте, к которому привык и который имеет исчерпывающий функционал для его профиля.
Управление складом
CRM
отдела продаж
Бухгалтерский
софт
Любой специфический профессиональный софт
CRM
отдела продаж
Бухгалтерский
софт
Любой специфический профессиональный софт
Управление складом
Кейс
ZиNин ИТ-ХАБ
Пришёл запрос от крупного клиента: «Проблема! Всё время вся управленческая отчетность как-то с задержкой делается, и ошибок много. Финансовый директор вечно недоволен. Наведёте порядок?» Мы начинаем разбираться и понимаем, что весь управленческий учет компании с миллиардным годовым оборотом построен в Excel.
То есть они вручную выдергивают данные из разных программ, загоняют в огромные таблицы по тридцать тысяч строк с сотней столбцов. И потом эти таблицы ссылаются на другие таблицы, те на третьи таблицы, третьи — на Google.Sheets. Естественно, все это работает медленно и глючит. И невозможно проверить ни одну цифру.
Мы подключили наших программистов и разработали новую систему отчетности. Причем взяли за основу те внешние виды таблиц, которые они использовали, выяснили откуда берутся данные, настроили обмен данных с 1С, всё в 1С запрограммировали и дали клиенту возможность работать с понятной, прозрачной системой. Здесь даже сложно сказать, сколько денег мы сэкономили клиенту, потому что на момент, когда нас позвали, работа уже просто встала! Предприниматель просто не видел общую картину бизнес-процессов в своей компании, не имел никакой статистики: не знал, сколько он заработал, не знал сколько должен, не знал, к какому сроку, кому и за что… Учёта уже не существовало просто потому, что он просто достиг своего пика в Excel. И обычные интеграторы автоматизации вряд ли бы смогли им чем-то помочь — нужны бизнес-мозги, чтобы сначала вникнуть во все процессы и во всём разобраться, а потом построить систему, которая была бы понятна и УДОБНА привыкшим и погрязшим в Excel-табличках сотрудникам. В этом и особенность ZиNин ИТ-ХАБ — хотя мы разбираемся в технологиях, в основе всегда именно бизнес-мышление.
Заказать услуги по автоматизации и сквозной цифровизации бизнеса