От предыдущей бухгалтерии нам потребуется:
Архив базы 1С «Бухгалтерия» и 1С «ЗУП» (при наличии).
Доступ к личному кабинету провайдера, через которого производится сдача регламентированной отчетности.
При невозможности передачи доступа, необходимо выгрузить архив всех сданных отчетов с подтверждением отправки (протокол / квитанция).
Если вся отчетность или какая-то ее часть сдавалась без использования ЭДО, то необходимо предоставить отчеты на бумажном носителе (оригиналы или сканы) с подтверждением факта сдачи в соответствующее государственное учреждение (почтовая квитанция, квитанция курьера, отметка канцелярии и т.п.). В данном случае отчетность предоставляется за период не менее 2 лет.
После приемки дел, мы проводим экспресс-проверку основных сегментов учета.
Проверка полноты и своевременности подачи регламентированной отчетности – сверяем предоставленные отчёты с данными ФНС.
Проводим сверку по налогам и сборам – уведомляем клиента о состоянии расчетов по ФНС и фондами на момент передачи дел. Проверяем корректность остатков по счетам расчетов с бюджетом в учётной программе (счета 68 и 69).
Показываем клиенту состояние расчётов с персоналом на дату передачи – в учетной программе формируем задолженность перед сотрудниками и подотчетными лицами (счета 70 и 71), которая сформирована на дату передачи дел. При наличии существенных расхождений согласовываем план мероприятий исправлению недочетов.
Формируем остатки по взаиморасчетам с покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками) на дату передачи дел (счета 60, 62 и 76). При наличии существенных расхождений производим сверку с контрагентами, приводим взаиморасчеты в надлежащий вид. Дополнительные мероприятия производятся в зависимости от специфики бизнеса.
Если вся отчетность или какая-то ее часть сдавалась без использования ЭДО, то необходимо предоставить отчеты на бумажном носителе (оригиналы или сканы) с подтверждением факта сдачи в соответствующее государственное учреждение (почтовая квитанция, квитанция курьера, отметка канцелярии и т.п.). В данном случае отчетность предоставляется за период не менее 2 лет.
Доступ к личному кабинету провайдера, через которого производится сдача регламентированной отчетности.
При невозможности передачи доступа, необходимо выгрузить архив всех сданных отчетов с подтверждением отправки (протокол / квитанция).
Показываем клиенту состояние расчётов с персоналом на дату передачи – в учетной программе формируем задолженность перед сотрудниками и подотчетными лицами (счета 70 и 71), которая сформирована на дату передачи дел. При наличии существенных расхождений согласовываем план мероприятий исправлению недочетов.
Формируем остатки по взаиморасчетам с покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками) на дату передачи дел (счета 60, 62 и 76). При наличии существенных расхождений производим сверку с контрагентами, приводим взаиморасчеты в надлежащий вид. Дополнительные мероприятия производятся в зависимости от специфики бизнеса.