Всем здравствуйте! На связи Шелуханова Олеся, руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба». Вы же помните, что в любой момент для решения любой проблемы учета и финансово-экономического управления можете взять в аренду прокачанные бизнес-мозги специалистов нашей замечательной компании? Ну и в любом случае, если вы предприниматель, бухгалтер или финансист, вам будут полезны статьи на канале «Зинин ZNает». Сегодня хочу коснуться темы проактивных выплат…

Ежегодно каждый бухгалтер встречается с новостными релизами от наших законодателей об оптимизации работы налоговых органов, социальных фондов, улучшении качества работы всех контролирующих звеньев. Нам вот прямо обещают такой уровень, что никакой бухгалтер предпринимателю не понадобится, — всё будет само учитываться, подбиваться, считаться и чуть ли не отправляться куда надо.

Одним из таких новшеств в 2023 году стала отмена справки о доходах по форме 182н для расчета пособий по временной нетрудоспособности. С 1 января 2023 года Минтруд запустил, на мой взгляд, утопичный механизм работы: отменил справку 182н, и теперь данные о заработке работника Фонд пенсионного и социального страхования будет получать от налоговой службы. Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н. Кто еще не знает, с нового 2023 года фонды пенсионного и социального страхования объединились в одну структуру — Социальный фонд России (СФР).

Ранее при увольнении работник получал на руки какой-то лист с пометкой 182н, засовывал его куда подальше и на новое место приходил лишь с трудовой книжкой и утверждением, что на прошлой работе больше ничего не получал. Еще раз: 182н — это справка о доходах работника на предыдущем месте работы, там же указывалось и количество дней, когда работник был нетрудоспособен. Данные из этой справки используются для расчета пособия по больничному на новой работе! Для этого берется средний заработок сотрудника за два года, предшествующих году наступления страхового случая, с учетом доходов у других работодателей. Обладая этими сведениями, новый работодатель сможет рассчитать максимально возможный среднедневной заработок для пособия по болезни. Да вот беда, одни эти справки теряют, другие сами не берут, а может, им и не дают. В этом случае пособие получается совсем минимальное, так как рассчитывается по МРОТ. И вот на радость таким растеряшам Минтруд отменил справки.

Годом ранее еще существовавший тогда ФСС перешел на проактивные выплаты. Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором пособия выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников без заявления застрахованного. Например, больничный сотруднику ФСС оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС.

Новый проект взаимодействия социального фонда с работодателями теперь должен выглядеть следующим образом:
1. Сотрудник уходит на больничный.
2. Медучреждение оформляет электронный больничный лист и сообщает об этом в социальный фонд.
3. Социальный фонд направляет работодателю информацию об открытом/продленном/закрытом больничном листе.
4. Работодатель в ответ на запрос фонда подает сведения о доходах сотрудника за два предшествующих года.
5. Фонд выплачивает пособие на расчетный счет застрахованного.

Звучит привлекательно. Заболел — открыл больничный, выздоровел — закрыл больничный, и ничего никуда нести не надо, денежки поступят на счет сами по себе.

Начитавшись всех нововведений, работник нашего клиента палец о палец не ударил, но выкатил претензию по полученному пособию — сумма, видите ли, маленькая поступила. Начинаем разбираться и выясняется, что у сотрудника были доходы на предыдущем месте работы. Поскольку справку 182н с 2023 года отменили, то он ее не обязан предоставлять. Ну хорошо, как социальный фонд будет получать информацию о доходах застрахованного лица, мы поняли из пояснений Минтруда — от налоговой. Ничего не было сказано о том, как нынешний работодатель должен получить сведения о доходах. Порывшись в комментариях к закону, нашли следующую информацию: «С 2023 года обязанности выдавать такую справку у работодателей не будет. Сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, которые, в свою очередь, передадут информацию в новый единый Социальный фонд. И уже от него сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ».

Беда в том, что взаимодействие работодателей и социального фонда в первой половине года не было налажено должным образом. Однако специалисты «Зинин Бизнес Хаба» не привыкли сидеть сложа руки. Поэтому сами направили запрос в социальный фонд с данными сотрудника и просьбой прислать сведения о доходах с других мест работы. Пять месяцев ждали, а ответа все не было. Роструд считает, что в таком случае справку по форме 182н при расставании с работником нужно оформлять и выдавать, если он обратился с таким заявлением. Но сотрудник нашего клиента упрямо отказался запрашивать справку с предыдущих мест работы — мол, закон новый есть, работайте по нему! Получилось как всегда: закон утвердили, а инструментов его исполнения нет.

Инструменты появились спустя полгода! Разработчики программного обеспечения для бухгалтеров выпустили обновление — долгожданный обмен с социальным фондом по запросу справок о доходах для расчета больничного пособия. Но совсем без бухгалтера, как пророчат наши законодатели, тут не обойтись.

Что касается проактивных выплат, мы столкнулись со следующей проблемой: Социальный фонд направляет запрос для расчета пособия работодателю по СЭДО (Система Электронного Документооборота). Работодатель после обновления информации в системе учета видит входящий запрос и отвечает на него, направляя необходимые сведения. При этом если в систему учета (1С, СБИС) не заходить, то и входящий запрос легко пропустить, а ведь на срок ответа по нему отводится 5 дней. На помощь к нам пришли программисты 1С, которые работают в ZиNин ИТ-Хаб (айтишное подразделение «Зинин Бизнес Хаба»). В пару кликов наши специалисты настроили интеграцию запросов от социального фонда в нашу CRM-систему. Для того чтобы узнать о наличии больничного листа, совсем не обязательно заходить в каждую базу 1С, достаточно открыть CRM, куда поступают входящие письма от клиентов и теперь запросы от СФР. Вот так нам приходится дорабатывать новшества, спускаемые сверху. Зато наши клиенты никакие запросы теперь не пропустят!

Комментарий Владимира Зинина:

Что-то один за другим идут посты о нововведениях 2023 года. Светлана Игошина недавно писала о том, как со скрипом принимается коллективным бухгалтерским сознанием ЕНС. Теперь вот Олеся — о недоделках в проактивных выплатах… Да и не удивительно: за первое полугодие 2023 года уже появился опыт работы в новых условиях — есть о чем писать. К сожалению, у многих предпринимателей и бухгалтеров этот опыт пока негативный. Да, не все могут похвастать такими прокачанными бизнес-мозгами, как «Зинин Бизнес Хаб». Но я ни в коем случае не хочу унизить наших коллег, работающих штатными бухгалтерами, на фрилансе или в других бухгалтерских компаниях. Просто у нас действительно очень богатый и разнообразный опыт — мы ежедневно сталкиваемся с таким количеством разных проблем и ситуаций, которого у иного бухгалтера не бывает за годы работы. Ведь у нас сотни клиентов из различных отраслей, разного размера и формы собственности. Так что ваши большие проблемы для нас — рядовые задачи! Можете взять наши бизнес-мозги в аренду и убедиться в этом!