Учёт
в ZиNин Бизнес Хаб
Владимир Зинин
Главный бухгалтер Рунета
Первый месяц бесплатно
За минимальную цену полный порядок с налогами и отчетами
Бухгалтерский учет
Надежный бизнес-партнёр, который обеспечивает оперативную и детальную отчетность за разумную плату
Управленческий учет
Кому подходит
Отчитаться перед государством
Главный вектор учета направлен на формирование данных для регламентированных отчетов (налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, статистика в Росстат и т. п.)
Отчетность для собcтвенника
Учёт настраиваетя таким образом, чтобы показывать собственнику реальную и оперативную финансово-экономическую картину бизнеса
Минимально необходимая для подготовки регламентированных отчетов и бухгалтерской отчетности
Максимальная детализация, необходимая собственнику для понимания текущего состояния дел и планирования будущего
Учёт
в ZиNин Бизнес Хаб
Цель
Детализация
Оперативность
Вся отчетность готовится в сроки, предусмотренные законодательством, таким образом, операции могут отражаться в учете с лагом до 3-х месяцев без потери качества учета
Максимально оперативное отражение хозяйственных операций, отчетность также формируется с минимальной задержкой, некоторые отчеты могут формироваться в режиме онлайн
Специфика бизнеса
Учитывается специфика учета отдельных операций, но не конкретного бизнеса или вида деятельности
Учет настраивается под конкретный бизнес, учитывая специфику как отрасли, так и конкретного предприятия
Учет доходов
и расходов
Учет движения денежных средств
Учет заработной платы, кадровый учет
Управляющая надстройка
  • Подготовка первичных документов с учетом всей клиентской специфики
  • Подготовка счетов
  • Учет и сверка расчётов со всеми покупателями
  • Информирование о дебиторской задолженности
Бухгалтерский учет
«Управленческий отчет о доходах и расходах» — формируемая с учетом реальных потребностей бизнеса отчетность для собственника, с детализацией по видам деятельности, по проектам, по территориально-обособленными и управленческим подразделениям.

Детальная информация о прибыли по каждому направлению и каждому проекту компании клиента, и точные данные по всем видам расходов, а также распределение косвенных расходов на каждый вид деятельности и каждое подразделение компании.
Управленческий учет
Учёт доходов
  • Внесение расходных документов поставщиков в учетную программу
  • Учет наличных расходов от подотчетных лиц
  • Информирование клиента о состоянии расчетов с поставщиками
  • Информирование о долгах подотчетных лиц
Учёт расходов
  • Подготовка платежных поручений по запросу клиента
  • Регулярная загрузка и отображение информации из банковской выписки в учетной программе — отражения общего оборота поступивших и выбывших денежных средств, а также сверка остатков на конец периода
Бухгалтерский учет
  • Разработка детального отчета о движении денежных средств (ДДС), отвечающего на вопросы: откуда и куда перетекают деньги внутри компании, что генерирует расходы, а что выручку, какой денежный поток по каждому проекту / подразделению / направлению.

  • Ведение детализированного финансового баланса по статьям, подразделениям, направлениям деятельности

  • Планирование денежных потоков: формирование и ведение календаря всех платежей и плана поступлений
Управленческий учет
Банковские операции
  • Регулярная загрузка и отражение в учетной программе информации по приходным кассовым операциям из личного кабинета онлайн-кассы
  • Проводка прочих приходных и расходных кассовых ордеров
Кассовые операции
  • Отражение всех операций приходов и расходов по валютному счету
  • Сопровождение валютных сделок клиента
  • Подготовка справок о валютных операциях
  • Сопровождение операций, по которым открываются паспорта валютных сделок
Валютные взаиморасчёты
  • Фиксация всех операций по выдаче и получению займов
  • Учет всех контрактов, связанных с выдачей и получением займов
  • Расчёт процентов и отражение в учетной программе
Операции по выдаче и получению займов
  • Начисление зарплаты и подготовка платежных поручений на выплату (в т.ч. зарплатные проекты)
  • Отражение всех кадровых перемещений в компании и кадровое делопроизводство в электронном виде
  • Предоставление сотрудникам справок для банка, для пенсионного фонда, для соцстраха.
  • Расчет страховых взносов и НДФЛ
  • Непосредственное взаимодействие с Пенсионным Фондом, с Фондом социального страхования и Федеральной налоговой службой (в части НДФЛ и страховых взносов). В том числе — претензионная работа
  • Подготовка и подача отчетности, связанной с зарплатой и «зарплатными» налогами и взносами
Бухгалтерский учет
Зарплата сотрудника как часть общих расходов компании:
Какие расходы генерирует каждое подразделение компании или каждый работник?
Как разнести сумму зарплаты каждого сотрудника на разные категории производимой продукции, разные проекты или работу по разным клиентам для точного учета расходов компании?
Управленческий учет
  • Разработка и ведение учетной политики компании, для целей бухгалтерского и налогового учета.
  • Расчет операционных налогов, например, НДС, налога на прибыль (налога по УСН) на основании доходов, расходов, банковской выписки, рассчитанной зарплаты.
  • Корректное проведение импортных операций и подача соответствующих отчетов по экспорту и по импорту, в том числе и в таможенный комитет
Бухгалтерский учет
  • Формирование политики управленческого учета. Определение, как именно детализировать доходы и расходы, до какого уровня и по каким направлениям.
  • Разработка формы управленческой отчетности
  • Формирование управленческого баланса: сколько у компании реальных активов, сколько реальных долговых обязательств. Какое имущество наименее ликвидно, чем оно обеспечено, какие у компании есть чистые активы
Управленческий учет
Главный бухгалтер
Финансовый директор
Запросить расчет стоимости учёта для вашего бизнеса
Кейсы ZиNин Бизнес Хаб по бухгалтерскому и управленческому учёту
Бизнес с резко выраженной сезонностью спасли от кассового разрыва в 30 млн рублей, изменив политику налогового учёта
Крупный отель платил налог на прибыль авансами, которые рассчитывались из прибыли за предыдущий период. Фактическая прибыль в «тихие» месяцы в несколько раз меньше, чем в сезон. Собственнику приходилось выплачивать крупные суммы в межсезонье, когда доходов фактически не было. То есть налог в октябре, в период спада, рассчитывался из июля – пикового сезона. Деньги на налоговые платежи приходилось постоянно изыскивать, урезая другие расходы.

Конечно, после перерасчета средства возвращались крупным вычетом, но перерасчет требует времени, и платежи потом корректировались, но суммы замороженных средств исчислялись сотнями тысяч рублей. Штатные бухгалтера годами работали по этой системе и не пытались найти иной вариант, владелец бизнеса был вынужден постоянно выискивать средства, брать кредиты, «морозить» деньги.

Специалисты Бизнес Хаба перевели компанию на помесячный расчет налога на прибыль, что позволило сократить кассовый разрыв почти на 30 млн руб.
Научно-исследовательское предприятие смогло отчитаться за полученные гранты и получить новое финансирование благодаря внедрению управленческого учёта
Клиент на основе грантов разрабатывает и проводит научно-исследовательские работы. Обязательное условие получения грантов — отчитаться за использование каждой полученной копейки. Нарушение может повлечь за собой не просто отказ в получении следующих грантов, и даже не штраф, а уголовное дело!

Бухгалтерский учет на предприятии ведётся без какой-либо детализации, предоставляя отчетность по доходам и расходам в общем. На требование составить отчетность для конкретного грантодателя по конкретному проекту штатные бухгалтеры развели руками — мы бюджетированием не занимаемся!

Тогда компания взяла наши «управленческие бизнес-мозги» в аренду. Мы настроили управленческий учет с детализацией затрат по всем проектам. Клиент в итоге успешно отчитался и смог получил следующие гранты на финансирование. Но самое главное — приобрёл для себя оперативный инструмент контроля за своей деятельностью и планирования будущих управленческих решений.
Законный способ получить отсрочку по выплате НДФЛ спас наукоёмкое производство от банкротства в разгар пандемии
Один из самых сложных кейсов Бизнес-Хаба! Производственная компания работала по тендерам крупнейших госкорпораций. Но из-за приостановки финансирования госзаказов в начале 2021 года предприятие целых шесть месяцев работало без выручки, но было вынуждено продолжать платить зарплату сотрудникам. Если бы компания сократила высококвалифицированных сотрудников, она бы не смогла потом найти им замену и выполнить обязательства по госзаказам после возобновления финансирования.

В итоге получилось так, что при обороте в 300 млн рублей за 2020 год в 1 квартале 2021 года списали на налоги 30 млн. Повторюсь: 300 млн рублей оборота, НЕ прибыли — и 30 миллионов налогов. Дальше все развивалось по наихудшему сценарию: долги перед поставщиками и собственными сотрудниками, долги перед налоговой по НДС, НДФЛ и страховым взносам, блокировка счетов…

Бизнес Хаб посоветовал клиенту подать уточненную нулевую декларацию и заявить о сбое в учетной программе: «Слетели базы, проводим аудит, все исправим, пришлем уточненную декларацию позже!». На устранение этого «сбоя» Налоговый кодекс дает 90 дней отсрочки. Это позволило отсрочить выплаты по страховым взносам.

Отсрочку по выплате НДФЛ удалось получить благодаря другому манёвру: в соответствии с действующим порядком расчета НДФЛ по зарплате с аванса налог не платится. Поэтому сотрудникам были выплачены авансы в размере 99% от оклада… а окончательный расчет по первому кварталу провели в июле, тем самым избежав и штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ.

Все эти действия позволили компании протянуть до момента возобновления финансирования госзаказов, не потеряв ни единого специалиста.
Бизнес Хаб –
это ответственность
Мы - Бизнес Хаб - несем полную материальную ответственность за свою работу. Сразу компенсируем любые потери, случившиеся по нашей вине или недоработке.

На случай крупных ошибок ответственность застрахована на сумму 5 млн рублей в компании "Росгосстрах".
основатель Zinin Business Hub
Владимир Зинин
Клиенты
ZиNин ZNает