Владимир Зинин
Главный бухгалтер Рунета
Главный бухгалтер Рунета
Учёт
в ZиNин Бизнес Хаб
в ZиNин Бизнес Хаб
За минимальную цену полный порядок с налогами и отчетами
Отчитаться перед государством
Главный вектор учета направлен на формирование данных для регламентированных отчетов (налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, статистика в Росстат и т. п.)
Главный вектор учета направлен на формирование данных для регламентированных отчетов (налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, статистика в Росстат и т. п.)
Минимально необходимая для подготовки регламентированных отчетов и бухгалтерской отчетности
Вся отчетность готовится в сроки, предусмотренные законодательством, таким образом, операции могут отражаться в учете с лагом до 3-х месяцев без потери качества учета
Учитывается специфика учета отдельных операций, но не конкретного бизнеса или вида деятельности
Надежный бизнес-партнёр, который обеспечивает оперативную и детальную отчетность за разумную плату
Отчетность для собcтвенника
Учёт настраиваетя таким образом, чтобы показывать собственнику реальную и оперативную финансово-экономическую картину бизнеса
Учёт настраиваетя таким образом, чтобы показывать собственнику реальную и оперативную финансово-экономическую картину бизнеса
Максимальная детализация, необходимая собственнику для понимания текущего состояния дел и планирования будущего
Максимально оперативное отражение хозяйственных операций, отчетность также формируется с минимальной задержкой, некоторые отчеты могут формироваться в режиме онлайн
Учет настраивается под конкретный бизнес, учитывая специфику как отрасли, так и конкретного предприятия
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Кому подходит
Цель
Детализация
Оперативность
Специфика бизнеса
Формирование учётной политики для целей бухгалтерского и налогового учёта
Расчёт НДС и других косвенных налогов
Расчёт налога на прибыльь (УСН) и быхгалтерской отчетности
Консультирование по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения
Написание учётной политики для целей управленческого учёта
Разработка и внедрение системы финансовых показателей
Создание регламента бюджетирования и финансового планирования
Общее руководство и координация работы всех разделов учёта
Главный бухгалтер:
Финансовый директор:
Подготовка отгрузочных (закрывающих) документов и регистрация в учётной программе
Проведение первичных документов в учётной программе
Ведение взаиморасчетов и сверка с дебиторами и кредиторами
Отражение расходов по авансовым отчетам в учётной программе
Контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами
Учёт доходов и расходов в разрезе видов деятельности, проектов, подразделений и иных существенных условий учёта
Отражение доходов и расходов, не учитываемых в бухгалтерском и налоговом учёте
Контроль сроков оплаты дебиторской и кредиторской задолженности
Подготовка специальных отчетов по задолженности, например:
- задолженность в разрезе счетов, договоров,
- задаложенность по проектам, видам деятельности и т. п.
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Подготовка платежных поручений, в т.ч. валютных
Разнесение банковской выписки в учётной программе, в т. ч. по валютным счетам
Отражение розничной выручки в учётной программе, включая операции эквайринга
Ведение взаиморасчетов по полученным и выданным займам (кредитам), а также процентов по ним
Оперативное и детальное планирование и администрирование денежных потоков:
- Отражение платежей в разрезе статей движения денежных средств, подразделний, видов детяельности и т. п.
- Разработка и ведение платежного календаря
- Разработка и подготовка отчета о движении денежных средств
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Расчёт заработной платы и отражение в учётной программе
Подготовка платежных поручений на выплату заработной платы, НДФЛ и взносов
Ведение электронного кадрового делопроизводства
Расчет НДФЛ и страховых взносов, составление и отправка соответствующих регламентированных отчётов
Взаимодействие с ФНС и фондами по вопросам, связанным с заработной платой, стажем, НДФЛ и взносами
Распределение заработной платы по проектам, подразделениям, видам деятельности и т. п.
Разработка и учёт показателей, необходимых для расчёта премиальной части сотрудков (KPI)
Отражение выплат и материальных стимулов, не учитываемых в бухгалтерском учёте
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Подключиться к Бизнес Хабу
Кейсы ZиNин Бизнес Хаб по бухгалтерскому и управленческому учёту
Крупный отель платил налог на прибыль авансами, которые рассчитывались из прибыли за предыдущий период. Фактическая прибыль в «тихие» месяцы в несколько раз меньше, чем в сезон. Собственнику приходилось выплачивать крупные суммы в межсезонье, когда доходов фактически не было. То есть налог в октябре, в период спада, рассчитывался из июля – пикового сезона. Деньги на налоговые платежи приходилось постоянно изыскивать, урезая другие расходы.
Конечно, после перерасчета средства возвращались крупным вычетом, но перерасчет требует времени, и платежи потом корректировались, но суммы замороженных средств исчислялись сотнями тысяч рублей. Штатные бухгалтера годами работали по этой системе и не пытались найти иной вариант, владелец бизнеса был вынужден постоянно выискивать средства, брать кредиты, «морозить» деньги.
Специалисты Бизнес Хаба перевели компанию на помесячный расчет налога на прибыль, что позволило сократить кассовый разрыв почти на 30 млн руб.
Конечно, после перерасчета средства возвращались крупным вычетом, но перерасчет требует времени, и платежи потом корректировались, но суммы замороженных средств исчислялись сотнями тысяч рублей. Штатные бухгалтера годами работали по этой системе и не пытались найти иной вариант, владелец бизнеса был вынужден постоянно выискивать средства, брать кредиты, «морозить» деньги.
Специалисты Бизнес Хаба перевели компанию на помесячный расчет налога на прибыль, что позволило сократить кассовый разрыв почти на 30 млн руб.
Клиент на основе грантов разрабатывает и проводит научно-исследовательские работы. Обязательное условие получения грантов — отчитаться за использование каждой полученной копейки. Нарушение может повлечь за собой не просто отказ в получении следующих грантов, и даже не штраф, а уголовное дело!
Бухгалтерский учет на предприятии ведётся без какой-либо детализации, предоставляя отчетность по доходам и расходам в общем. На требование составить отчетность для конкретного грантодателя по конкретному проекту штатные бухгалтеры развели руками — мы бюджетированием не занимаемся!
Тогда компания взяла наши «управленческие бизнес-мозги» в аренду. Мы настроили управленческий учет с детализацией затрат по всем проектам. Клиент в итоге успешно отчитался и смог получил следующие гранты на финансирование. Но самое главное — приобрёл для себя оперативный инструмент контроля за своей деятельностью и планирования будущих управленческих решений.
Бухгалтерский учет на предприятии ведётся без какой-либо детализации, предоставляя отчетность по доходам и расходам в общем. На требование составить отчетность для конкретного грантодателя по конкретному проекту штатные бухгалтеры развели руками — мы бюджетированием не занимаемся!
Тогда компания взяла наши «управленческие бизнес-мозги» в аренду. Мы настроили управленческий учет с детализацией затрат по всем проектам. Клиент в итоге успешно отчитался и смог получил следующие гранты на финансирование. Но самое главное — приобрёл для себя оперативный инструмент контроля за своей деятельностью и планирования будущих управленческих решений.
Один из самых сложных кейсов Бизнес-Хаба! Производственная компания работала по тендерам крупнейших госкорпораций. Но из-за приостановки финансирования госзаказов в начале 2021 года предприятие целых шесть месяцев работало без выручки, но было вынуждено продолжать платить зарплату сотрудникам. Если бы компания сократила высококвалифицированных сотрудников, она бы не смогла потом найти им замену и выполнить обязательства по госзаказам после возобновления финансирования.
В итоге получилось так, что при обороте в 300 млн рублей за 2020 год в 1 квартале 2021 года списали на налоги 30 млн. Повторюсь: 300 млн рублей оборота, НЕ прибыли — и 30 миллионов налогов. Дальше все развивалось по наихудшему сценарию: долги перед поставщиками и собственными сотрудниками, долги перед налоговой по НДС, НДФЛ и страховым взносам, блокировка счетов…
Бизнес Хаб посоветовал клиенту подать уточненную нулевую декларацию и заявить о сбое в учетной программе: «Слетели базы, проводим аудит, все исправим, пришлем уточненную декларацию позже!». На устранение этого «сбоя» Налоговый кодекс дает 90 дней отсрочки. Это позволило отсрочить выплаты по страховым взносам.
Отсрочку по выплате НДФЛ удалось получить благодаря другому манёвру: в соответствии с действующим порядком расчета НДФЛ по зарплате с аванса налог не платится. Поэтому сотрудникам были выплачены авансы в размере 99% от оклада… а окончательный расчет по первому кварталу провели в июле, тем самым избежав и штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ.
Все эти действия позволили компании протянуть до момента возобновления финансирования госзаказов, не потеряв ни единого специалиста.
В итоге получилось так, что при обороте в 300 млн рублей за 2020 год в 1 квартале 2021 года списали на налоги 30 млн. Повторюсь: 300 млн рублей оборота, НЕ прибыли — и 30 миллионов налогов. Дальше все развивалось по наихудшему сценарию: долги перед поставщиками и собственными сотрудниками, долги перед налоговой по НДС, НДФЛ и страховым взносам, блокировка счетов…
Бизнес Хаб посоветовал клиенту подать уточненную нулевую декларацию и заявить о сбое в учетной программе: «Слетели базы, проводим аудит, все исправим, пришлем уточненную декларацию позже!». На устранение этого «сбоя» Налоговый кодекс дает 90 дней отсрочки. Это позволило отсрочить выплаты по страховым взносам.
Отсрочку по выплате НДФЛ удалось получить благодаря другому манёвру: в соответствии с действующим порядком расчета НДФЛ по зарплате с аванса налог не платится. Поэтому сотрудникам были выплачены авансы в размере 99% от оклада… а окончательный расчет по первому кварталу провели в июле, тем самым избежав и штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ.
Все эти действия позволили компании протянуть до момента возобновления финансирования госзаказов, не потеряв ни единого специалиста.
Владимир Зинин
основатель Zinin Business Hub
Мы - Бизнес Хаб - несем полную материальную ответственность за свою работу. Сразу компенсируем любые потери, случившиеся по нашей вине или недоработке.
На случай крупных ошибок ответственность застрахована на сумму 5 млн рублей в компании "Росгосстрах".
На случай крупных ошибок ответственность застрахована на сумму 5 млн рублей в компании "Росгосстрах".
Бизнес Хаб –
это ответственность
это ответственность
