Учёт
в ZиNин Бизнес Хаб
Владимир Зинин
Главный бухгалтер Рунета
Общая информация
Руководство
Доходы и расходы
Денежные средства
Заработная плата и кадры
За минимальную цену полный порядок с налогами и отчетами
Бухгалтерский учет
Надежный бизнес-партнёр, который обеспечивает оперативную и детальную отчетность за разумную плату
Управленческий учет
Кому подходит
Отчитаться перед государством
Главный вектор учета направлен на формирование данных для регламентированных отчетов (налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, статистика в Росстат и т. п.)
Отчетность для собcтвенника
Учёт настраиваетя таким образом, чтобы показывать собственнику реальную и оперативную финансово-экономическую картину бизнеса
Минимально необходимая для подготовки регламентированных отчетов и бухгалтерской отчетности
Максимальная детализация, необходимая собственнику для понимания текущего состояния дел и планирования будущего
Цель
Детализация
Оперативность
Вся отчетность готовится в сроки, предусмотренные законодательством, таким образом, операции могут отражаться в учете с лагом до 3-х месяцев без потери качества учета
Максимально оперативное отражение хозяйственных операций, отчетность также формируется с минимальной задержкой, некоторые отчеты могут формироваться в режиме онлайн
Специфика бизнеса
Учитывается специфика учета отдельных операций, но не конкретного бизнеса или вида деятельности
Учет настраивается под конкретный бизнес, учитывая специфику как отрасли, так и конкретного предприятия
Формирование учётной политики для целей бухгалтерского и налогового учёта
Главный бухгалтер:
Финансовый директор:
Написание учётной политики для целей управленческого учёта
Расчёт НДС и других косвенных налогов
Разработка и внедрение системы финансовых показателей
Расчёт налога на прибыльь (УСН) и быхгалтерской отчетности
Создание регламента бюджетирования и финансового планирования
Консультирование по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения
Общее руководство и координация работы всех разделов учёта
Подготовка отгрузочных (закрывающих) документов и регистрация в учётной программе
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Учёт доходов и расходов в разрезе видов деятельности, проектов, подразделений и иных существенных условий учёта
Проведение первичных документов в учётной программе
Отражение доходов и расходов, не учитываемых в бухгалтерском и налоговом учёте
Ведение взаиморасчетов и сверка с дебиторами и кредиторами
Контроль сроков оплаты дебиторской и кредиторской задолженности
Отражение расходов по авансовым отчетам в учётной программе
Подготовка специальных отчетов по задолженности, например:
  • задолженность в разрезе счетов, договоров,
  • задаложенность по проектам, видам деятельности и т. п.
Контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами
Подготовка платежных поручений, в т.ч. валютных
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Оперативное и детальное планирование и администрирование денежных потоков:
Разнесение банковской выписки в учётной программе, в т. ч. по валютным счетам
  • Отражение платежей в разрезе статей движения денежных средств, подразделний, видов детяельности и т. п.
Отражение розничной выручки в учётной программе, включая операции эквайринга
Ведение взаиморасчетов по полученным и выданным займам (кредитам), а также процентов по ним
  • Разработка и подготовка отчета о движении денежных средств
  • Разработка и ведение платежного календаря
Расчёт заработной платы и отражение в учётной программе
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Распределение заработной платы по проектам, подразделениям, видам деятельности и т. п.
Подготовка платежных поручений на выплату заработной платы, НДФЛ и взносов
Разработка и учёт показателей, необходимых для расчёта премиальной части сотрудков (KPI)
Ведение электронного кадрового делопроизводства
Расчет НДФЛ и страховых взносов, составление и отправка соответствующих регламентированных отчётов
Отражение выплат и материальных стимулов, не учитываемых в бухгалтерском учёте
Взаимодействие с ФНС и фондами по вопросам, связанным с заработной платой, стажем, НДФЛ и взносами
Первый месяц бесплатно
Кейсы ZиNин Бизнес Хаб по бухгалтерскому и управленческому учёту
Бизнес с резко выраженной сезонностью спасли от кассового разрыва в 30 млн рублей, изменив политику налогового учёта
Крупный отель платил налог на прибыль авансами, которые рассчитывались из прибыли за предыдущий период. Фактическая прибыль в «тихие» месяцы в несколько раз меньше, чем в сезон. Собственнику приходилось выплачивать крупные суммы в межсезонье, когда доходов фактически не было. То есть налог в октябре, в период спада, рассчитывался из июля – пикового сезона. Деньги на налоговые платежи приходилось постоянно изыскивать, урезая другие расходы.

Конечно, после перерасчета средства возвращались крупным вычетом, но перерасчет требует времени, и платежи потом корректировались, но суммы замороженных средств исчислялись сотнями тысяч рублей. Штатные бухгалтера годами работали по этой системе и не пытались найти иной вариант, владелец бизнеса был вынужден постоянно выискивать средства, брать кредиты, «морозить» деньги.

Специалисты Бизнес Хаба перевели компанию на помесячный расчет налога на прибыль, что позволило сократить кассовый разрыв почти на 30 млн руб.
Научно-исследовательское предприятие смогло отчитаться за полученные гранты и получить новое финансирование благодаря внедрению управленческого учёта
Клиент на основе грантов разрабатывает и проводит научно-исследовательские работы. Обязательное условие получения грантов — отчитаться за использование каждой полученной копейки. Нарушение может повлечь за собой не просто отказ в получении следующих грантов, и даже не штраф, а уголовное дело!

Бухгалтерский учет на предприятии ведётся без какой-либо детализации, предоставляя отчетность по доходам и расходам в общем. На требование составить отчетность для конкретного грантодателя по конкретному проекту штатные бухгалтеры развели руками — мы бюджетированием не занимаемся!

Тогда компания взяла наши «управленческие бизнес-мозги» в аренду. Мы настроили управленческий учет с детализацией затрат по всем проектам. Клиент в итоге успешно отчитался и смог получил следующие гранты на финансирование. Но самое главное — приобрёл для себя оперативный инструмент контроля за своей деятельностью и планирования будущих управленческих решений.
Законный способ получить отсрочку по выплате НДФЛ спас наукоёмкое производство от банкротства в разгар пандемии
Один из самых сложных кейсов Бизнес-Хаба! Производственная компания работала по тендерам крупнейших госкорпораций. Но из-за приостановки финансирования госзаказов в начале 2021 года предприятие целых шесть месяцев работало без выручки, но было вынуждено продолжать платить зарплату сотрудникам. Если бы компания сократила высококвалифицированных сотрудников, она бы не смогла потом найти им замену и выполнить обязательства по госзаказам после возобновления финансирования.

В итоге получилось так, что при обороте в 300 млн рублей за 2020 год в 1 квартале 2021 года списали на налоги 30 млн. Повторюсь: 300 млн рублей оборота, НЕ прибыли — и 30 миллионов налогов. Дальше все развивалось по наихудшему сценарию: долги перед поставщиками и собственными сотрудниками, долги перед налоговой по НДС, НДФЛ и страховым взносам, блокировка счетов…

Бизнес Хаб посоветовал клиенту подать уточненную нулевую декларацию и заявить о сбое в учетной программе: «Слетели базы, проводим аудит, все исправим, пришлем уточненную декларацию позже!». На устранение этого «сбоя» Налоговый кодекс дает 90 дней отсрочки. Это позволило отсрочить выплаты по страховым взносам.

Отсрочку по выплате НДФЛ удалось получить благодаря другому манёвру: в соответствии с действующим порядком расчета НДФЛ по зарплате с аванса налог не платится. Поэтому сотрудникам были выплачены авансы в размере 99% от оклада… а окончательный расчет по первому кварталу провели в июле, тем самым избежав и штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ.

Все эти действия позволили компании протянуть до момента возобновления финансирования госзаказов, не потеряв ни единого специалиста.
Бизнес Хаб –
это ответственность
Мы - Бизнес Хаб - несем полную материальную ответственность за свою работу. Сразу компенсируем любые потери, случившиеся по нашей вине или недоработке.

На случай крупных ошибок ответственность застрахована на сумму 5 млн рублей в компании "Росгосстрах".
основатель Zinin Business Hub
Владимир Зинин
Универсальный Финансовый Сервис
ZиNин Бизнес Хаб
Москва, ул.Новокузнецкая 31с1
Санкт-Петербург, Коломяжский пр. 19/2
ООО «Дельта»
ИНН 7 814 800 680
ОГРН 1 217 800 178 970
Адрес: СПБ, Коломяжский пр., д. 19, кор. 2