Здравствуйте! С вами снова Александр Шемендюк, руководитель столичного офиса «Зинин Бизнес Хаба». В последнее время с удовольствием читаю посты своих коллег на нашем, можно уже сказать, корпоративном канале Зинин ZNает. И каждый раз с удовлетворением отмечаю, какие все-таки мощные бизнес-мозги мы собрали в своем Хабе. Не устану повторять: «Берите эти бизнес-мозги в аренду — пользуйтесь этой замечательной возможностью! В вашем бизнесе будет гораздо меньше проблем и гораздо меньше непродуктивных затрат. Стоимость наших услуг всегда окупается кратно и в течение буквально пары месяцев!»

Сегодня, в непростых экономических условиях, особенно актуален вопрос оптимизации затрат в бизнесе. Каждый собственник хочет, чтобы расходы были обоснованы и минимальны. Поэтому хочу поговорить о стоимости бухгалтерских услуг и раскрыть те маленькие нюансы, которые, если сразу не быть к ним готовыми, могут стать для вас неприятными в будущем и значительно увеличить ваши затраты.

Начнем, пожалуй, с самого элементарного: что выгоднее — принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами «Зинин Бизнес Хаба»? В этом вопросе, на первый взгляд, все очевидно: хочешь видеть компетентного главного бухгалтера (а если повезет, еще и финансового директора в одном лице) у себя в офисе, — обеспечь ему зарплату не ниже, чем у его коллег. Надо ли говорить, что в Питере в среднем это 80-120 тыс. руб., а в Москве — от 100 тысяч (а скорее от 200) до бесконечности? Прибавим к официальной части заработной платы страховые взносы и не будем забывать о компенсационных выплатах, полагающихся любому сотруднику (отпускные, больничные). А если сотрудник заболел или отправился в отпуск, то кроме его отпускных, нужно платить заработную плату специалисту, замещающему отсутствующего. Ежемесячные суммы получаются шестизначные. Особенно в сравнении со стоимостью того же самого функционала в исполнении «Зинин Бизнес Хаба» — это, как правило, десятки тысяч в месяц.

Приведу совсем свежий пример. Месяц назад к нам на обслуживание поступила московская компания, занимающаяся оптовой торговлей. Стоимость обслуживания в «Зинин Бизнес Хабе» составила 18 000 руб. в месяц. Реакция клиента спустя месяц нашего сотрудничества: «Знаете ли вы, сколько мы платили штатному приходящему бухгалтеру за ту же работу? 110 000 руб. в месяц!» Надо ли описывать всю горечь сожаления нашего нового клиента об уже потраченных средствах? Годовая экономия с «Зинин Бизнес Хабом», на минуточку — 1 104 000 рублей.

Все-таки решили найти себе главного бухгалтера, не оглядываясь на затраты? Будьте готовы к тому, что ни вы сами, ни ваш специалист по подбору персонала просто технически не способны подобрать профессионального бухгалтера. Какой кадровик сможет оценить, понимает ли ваш соискатель на должность главбуха положения ПБУ 18 «О разницах между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, образовавшихся в результате применения различных правил признания доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах». Неспециалисту это даже прочитать непросто. Не то, что понять… Да что там неспециалисту! Эта тема сложна для понимания даже среди главных бухгалтеров, не говоря уже о кадровиках. Проверить знания профессионального бухгалтера может только еще более компетентный бухгалтер, и никак иначе.

К тому же известно, что не у всех наших коллег на фрилансе или «в штате» получается выстраивать продуктивные личные отношения с директором. Зачастую вместо совместной работы на благо компании, получается сериал «Корпоративные войны». Руководитель хочет найти новые способы развития бизнеса, ищет нестандартные решения. А от бухгалтерии получает не понимание и хотя бы минимальное содействие, а напротив— только упорное противодействие. «Это нельзя! Другое тем более нельзя! Сюда не ходите, а в эту сторону даже не смотрите! Будут штрафы! Будут пени!» Например, «оплачивать долги за контрагента (третье лицо) нельзя, наши долги за нас погасить третьему лицу нельзя тем более», и все в таком же духе.

Приведу пример, которому был свидетелем. Большой механический завод находится в сложном финансовом положении. На расчётном счете имеются большие (не бюджетные) инкассовые поручения об автоматическом списании со счета при любых поступлениях средств. Для того, чтобы реанимировать производство продукции и закончить выполнение большого заказа, а потом рассчитаться со всеми долгами, в литейный цех срочно требуется сырье. Генеральный Директор обращается к главному бухгалтеру, чтобы оформить трехстороннее соглашение с должником механического завода (дебитором), который готов произвести оплату своего долга не на расчетный счет механического завода, а напрямую поставщику сырья. Главный бухгалтер же, видимо, сильно беспокоясь, что банк не сможет списать инкассо, препятствует данной сделке.

Как говорится у таких наших коллег: «Стоять насмерть, ни шагу назад». Если заглянуть в Гражданский Кодекс (п. 1 ст. 313), то такая сделка вполне законна, требуется только подкрепить ее трехсторонними соглашениями о зачете встречных требований. Поскольку инкассовые требования не бюджетные, то и рисков в данном случае никаких нет. Но классическому бухгалтеру проще нажать стоп-кран. Ей лично так проще!


Или другой пример. Наступил срок оплаты квартального авансового платежа по налогу на прибыль или налогу в связи с применением УСН, а денег на расчётном счете недостаточно. Возникает выбор — либо оплатить поставщику материалы, которые нужны для реализации нового прибыльного коммерческого направления, либо оплачивать сумму аванса по налогу. Понятное дело, главному бухгалтеру в первую очередь важно, чтобы все налоги были оплачены вовремя, и особо нет дела до каких-то там поставок материалов. И главный бухгалтер начинает пугать директора штрафами, которые за задержку уплаты аванса по налогу налоговым кодексом не предусмотрены. Цена вопроса данного нарушения — пеня в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки, что, по сути, мизер (от 100 000 руб. недоимки по налогу это составит 25 рублей в день, за год просрочки в данном случае «набежит» 9 125 руб. пеней). Где быстро получить такой выгодный кредит на оплату материалов? В итоге из-за прихоти типового главного бухгалтера страдает общее дело — коммерческий успех компании!

Часто мы становимся вынужденными свидетелями в подобных конфликтах, но стараемся никогда в них не участвовать, только принимаем дела у отстраненных (уволенных) коллег. Был случай в нашей практике, что даже дела принять было не у кого. Планерка в понедельник, ссора между директором и главным бухгалтером закончилась тем, что в тот же день весь дружный коллектив бухгалтерии просто встал и ушел «в закат»… «Зинин Бизнес Хаб», конечно, подхватил все срочные вопросы. Нам для этого достаточно получить доступ к «1С бухгалтерии», но сам случай показательный и неприятный.

Подобные описанным ситуации с «Зинин Бизнес Хабом» невозможны априори, потому что наша компания создана и работает не только для формирования отчетности клиентов. Наши специалисты любят в своей работе больше всего нетривиальные задачи — помогать бизнесу находить выход из любой сложной ситуации.

Мы не боимся дополнительной работы. Все риски просчитываем заранее и заведомо предупреждаем клиента о последствиях выбранного совместно с нами управленческого решения.

Примеры таких решений вы можете найти на нашем сайте. Там же можно оставить заявку, чтобы мы посчитали, сколько будет стоить обслуживание вашего бизнеса в «Зинин Бизнес Хабе».

Комментарий Владимира Зинина:

Да, припоминаю кейсы, которые описал в своем посте Александр… И меня, и моих коллег по «Зинин Бизнес Хабу» в таких ситуациях беспредельно возмущает косность мышления классических бухгалтеров, их нежелание выйти за рамки собственных профессиональных стереотипов. И даже когда показываешь такому бухгалтеру очевидное, выгодное для его компании решение, он зачастую продолжает сопротивляться: «Но мы же нарушаем! Это же пени начислят!» О том, что на другой чаше весов может быть само существование его компании, такой специалист даже не думает. Ему главное все сделать правильно!

Я не призываю наших читателей бегом увольнять штатных главбухов. Просто помните, что при возникновении непростых ситуаций в бизнесе вы можете взять в аренду наши прокачанные бизнес-мозги. Глядишь, и найдем нестандартное решение.

А со временем вы и сами поймете, что «Зинин Бизнес Хаб» кроме «скорой помощи» в кризисных ситуациях может недорого и эффективно заменить вашу штатную бухгалтерию.