Всем здравствуйте! С вами сегодня Шелуханова Олеся — руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба». Как всегда, предлагаю предпринимателям любого размера и вида деятельности прокачанные бизнес-мозги специалистов «Зинин Бизнес Хаба» в аренду. Мы умеем решать сложные задачи в сфере учета, финансов и управления бизнесом; правильно и аккуратно ведем бухгалтерский, налоговый и управленческий учет; умеем общаться с налоговой и прочая-прочая-прочая… А здесь, на канале Зинин ZNает, рассказываем своим коллегам, нашим настоящим и потенциальным клиентам о работе нашей компании, выкладываем полезную информацию.

Ну и ближе к теме…

С 1 января 2023 года произошли существенные изменения в работе бухгалтерии в отношении расчета и уплаты налогов в бюджет, а также были реорганизованы Фонд Социального Страхования (ФСС) и Пенсионный Фонд России (ПФР) в единую организацию Социальный Фонд России (СФР). Это не могло не повлиять на порядок работы сотрудников налоговой и социальной служб. По этой причине с начала года наблюдается резкое увеличение освободившихся кадров из государственной сферы, которые ищут себе новое место работы в области бухгалтерии.

Так в «Зинин Бизнес Хаб» пришел работать Андрей, который раньше трудился старшим государственным налоговым инспектором. С первого дня работы Андрей ходил за мной следом с напоминанием отправить уведомление бывшему работодателю о том, что мы приняли его на работу. Ведь, согласно части 2 статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», бывший госслужащий при заключении трудового договора обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте своей службы. Работодатель при заключении трудового договора с бывшим служащим обязан в 10-дневный срок сообщать о заключении такого договора представителю работодателя по последнему месту службы бывшего служащего (ч. 4 ст. 12 Федерального закона). Как только уведомление было направлено бывшему работодателю, Андрей от меня отстал.

Если бы «Зинин Бизнес Хаб» как работодатель не исполнил вышеуказанные обязанности, то совершил бы административное правонарушение, что повлекло бы за собой ответственность, установленную статьей 19.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в виде наложения административного штрафа:
• на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
• на должностных лиц — от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
• на юридических лиц — от ста тысяч до пятисот тысяч рублей.

Во всех ли случаях необходимо сообщать о приеме бывшего госслужащего? Нет, не во всех.

Во-первых, одним из основных критериев при определении, следует ли уведомлять бывшего работодателя госслужащего, является дата его увольнения с должности. Если с момента увольнения бывшего служащего с государственной или муниципальной службы прошло:
• менее двух лет — необходимо в 10-дневный срок направить письмо бывшему работодателю (в госструктуре);
• более двух лет — сообщать о заключении трудового договора не требуется.

Во-вторых, следует проверить, входит ли должность бывшего госслужащего в перечень должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и муниципальной службы, утвержденных руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (п. 4 Указа Президента Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 925). С самим перечнем можно ознакомиться в справочно-правовых системах или на официальном сайте федерального государственного органа.

Специалисты отдела ЗУП, руководителем которого я являюсь, ZNают все нюансы трудоустройства бывшего госслужащего. Поэтому при приеме на работу нового сотрудника у наших клиентов запрашивается стандартный набор документов для оформления. В него входят паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовая книжка или СТД-Р (выписка из электронной трудовой книжки о трудовой деятельности физического лица), трудовой договор, справки 182-Н и 2-НДФЛ с предыдущих мест работы, документы об образовании, документы о семейном положении, реквизиты расчетного счета для выплаты заработной платы.

В большинстве случаев работу по ведению кадрового делопроизводства клиент ведет самостоятельно и не всегда направляет в бухгалтерию все необходимые документы для трудоустройства, ограничиваясь минимумом документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, что может привести к неприятностям для тех, кто не знает нюансов оформления на работу новых сотрудников.

Один из таких случаев произошел с нашим клиентом.

В мае 2022 г. в бухгалтерию пришел запрос оформить на работу новую сотрудницу на должность офис-менеджера. К письму были приложены паспорт, ИНН, СНИЛС. Специалист бухгалтерии, привыкший, что клиенты не хотят делиться остальными документами, списывая это на неразглашение персональных данных и другие причины, оформил прием на работу и выслал приказ о трудоустройстве ответным письмом.

Через полгода в бухгалтерию поступил больничный по беременности и родам на эту самую сотрудницу. В связи с тем, что пособие с больничного по беременности и родам рассчитывается в размере 100% от среднего заработка за два года, предшествующих году наступления страхового случая независимо от трудового стажа, бухгалтер запросил скан трудовой книжки и справки 182-Н с предыдущих мест работы для более корректного расчета пособия. Получив скан трудовой книжки, бухгалтер увидел последнее место работы офис-менеджера, которым оказалась Администрация Владимирской области, а также дату увольнения — февраль 2022 г. То есть срок увольнения с госслужбы был менее 2 лет, и должность госслужащего относилась к I разделу реестра должностей федеральной государственной гражданской службы.

Следующим сообщением наш специалист направил образец уведомления прежнего работодателя бывшего госслужащего с информацией о нюансах приема на работу такого сотрудника и штрафных санкциях. Независимо от того, что на уведомление отводится 10-дневный срок, который был пропущен, мы рекомендовали направить его, поскольку срок давности за административное нарушение составляет 6 лет. Самостоятельное исправление своих ошибок является смягчающим обстоятельством при вынесении решения о привлечении к административной ответственности контролирующими органами.

Во избежание получения штрафных санкций, обязательно уточняйте, не занимал ли ранее новый сотрудник государственную или муниципальную должность. Своевременно отправляйте уведомление о его трудоустройстве в вашей компании.

Теперь вы, как и специалисты «Зинин Бизнес Хаба», ZNаете, как правильно принять на работу бывшего госслужащего.

Комментарий Владимира Зинина:

Читая посты своих специалистов, я начинаю переживать: сами же своих потенциальных клиентов научим всем премудростям нашей работы и останемся не у дел всем коллективом. Шучу, конечно же! Премудростей этих и нюансов в каждой сфере работы «Зинин Бизнес Хаба» так много, что никакого блога не хватит, чтобы все это описать. А кроме того, законодательство непрерывно меняется… И только настоящий профессионал может постоянно быть в курсе всех перемен. Поэтому каждый из нас должен заниматься своим делом: предприниматели бизнесом, а «Зинин Бизнес Хаб» — учетом, финансами, оптимизацией управленческих процессов своих клиентов. Так что лучше не отвлекайтесь на бухгалтерию или налоги — ведь можно взять в аренду прокачанные бизнес-мозги «Зинин Бизнес Хаба» и сосредоточиться на своей основной деятельности!