Всем здравствуйте! Это Олеся Шелуханова — руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаб». Для начала хочу напомнить, что наша компания охотно сдает в аренду свои суперпрокачанные бизнес-мозги. Сдаёт предпринимателям любого размера и рода деятельности. Зачем вам наши мозги?
Для организации всех видов учета — бухгалтерского, налогового, управленческого.
Для правильного и беспроблемного взаимодействия с ФНС и другими государственными контролирующими органами.
Для разрешения проблемных ситуаций, связанных с налогами, бухучетом и отчетностью.
Это как минимум.

Ну и к сегодняшней теме…

Сегодня листала новостные каналы вперемешку с блогами авторов на тему бухгалтерии и наткнулась на откровения бывшего инспектора ФНС. Инспектор в своей статье рассказывала о том, что далеко не все работники налоговой матерые профи. Зарплаты в бюджетной сфере маленькие, нагрузка высокая, поэтому многие уходят. Приходят новенькие, которых надо обучать, а за наставничество платят не так уж и много. Обратила внимание на одну любопытную вещь: автор говорит, что по телефону нам — бухгалтерам и предпринимателям — отвечают как раз эти «зеленые» сотрудники. Да-да, в государственных органах тоже работают люди, и не всегда они — специалисты высшего пилотажа, как у нас в «Зинин Бизнес Хабе»!

Звонит нам как-то клиент, индивидуальный предприниматель с пропиской в Мурманске и деятельностью по розничной продаже в Москве. Его сотрудники, граждане Узбекистана, хотели оформить вид на жительство. Только вот незадача, в отделении МВД по миграционному учету этих ребят развернули со словами, что об их работе в РФ нет информации от работодателя. Вот и спрашивает клиент, как подтвердить, что в базе МВД есть сведения о его работниках? Ведь бухгалтерия готовила уведомление о приеме иностранного гражданина на работу — за это он ручается!

Как мы распутали это дело, и как надо правильно принимать иностранных граждан на работу, рассказываю дальше…

Сперва определяем статус иностранного работника согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…». Это может быть:

• временно пребывающий в РФ визовый иностранец;
• иностранец, находящийся в России на основании рабочей, учебной или деловой визы;
• высококвалифицированный специалист (ВКС);
• иностранец, чьи условия трудового договора отвечают определенным критериям по уровню дохода (не ниже 167 тыс. руб./мес.) или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);
• временно пребывающий в РФ безвизовый иностранец;
• работник, трудящийся на основании патента, или гражданин страны-участницы ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия);
• временно проживающий иностранец, в том числе получающий образование;
• иностранец, которому выдано разрешение на временное проживание (РВП);
• постоянно проживающий иностранец;
• гражданин, имеющий вид на жительство (ВНЖ).

Затем берем у кандидатов такие документы для приема на работу:

• иностранный паспорт;
• виза — для ВКС и визовых мигрантов;
• миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев;
• РВП — для временно проживающих иностранцев;
• ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев;
• разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС;
• патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС;
• полис ДМС — для ВКС;
• СНИЛС — может оформить работодатель;
• ИНН;
• документы об образовании, квалификации;
• трудовая книжка;
• реквизиты расчетного счета для выплаты заработной платы, чтобы не нарушать валютное законодательство.

Обязательно необходимо в течение трех рабочих дней направить уведомление о заключении трудового договора/договора ГПХ с иностранным гражданином в ГУ МВД (ч. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, приложение 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536)! Иначе — штраф от 500 тыс. руб. до 1 млн руб.! Эти цифры пугают и часто заставляют предпринимателя отказаться от приема мигрантов на работу. Но «не так страшен черт», как говорится, — особенно, если обратиться в Зинин Бизнес-Хаб, переживать будет не о чем.

Уведомление можно направить тремя способами:

• лично отнести документы в отдел по работе с миграционным учетом в ГУ МВД (результат мгновенно у вас на руках);
• отправить уведомление через госуслуги (результат о направленном уведомлении поступает на почту или в личный кабинет);
• переслать в ГУ МВД почтовым отправлением с описью вложения и обратным уведомлением. Это способ для ленивых — абсолютно незатратно по времени, по трек-номеру можно отследить, дошло ли отправление до получателя, но нельзя узнать результат. Опись со своим экземпляром уведомления необходимо хранить как зеницу ока!

Собственно, последним способом воспользовался наш клиент, принимая на работу граждан, трудящихся по патенту. И теперь наш клиент хотел узнать, есть ли у бухгалтерии доступ к базе МВД по миграционному учету, и можем ли мы подсказать, почему его сотрудникам сказали, что их в этой самой базе нет.

Первое, что нашему клиенту было предложено, — отследить по трек-номеру получение уведомления адресатом. После того как убедились в том, что отправление получено, мы порекомендовали идти непосредственно в отдел миграционного учета.

Нашему клиенту на очной встрече сообщили, что письма они не получали. Учитывая наличие описи о направлении уведомления и отслеживание по трек-номеру, отрицать факт его получения было бессмысленно. Тогда сотрудник МВД сообщил, что письмо могло быть не обработано, поскольку наш предприниматель зарегистрирован в Мурманской области и уведомлять о приеме иностранцев он должен территориальный орган МВД по месту его (ИП) регистрации. Клиент позвонил в бухгалтерию с этой новостью и сказал, что мы ему написали неверную информацию о месте направления уведомления.

Однако, согласно тому же Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…», мигрант с патентом может работать только на территории региона, указанного в выданном патенте. И еще: работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Удивительно, что сотрудник миграционного учета этого не знал и услышал эти сведения от нашего клиента! А все потому, что мы оперативно предоставили клиенту информацию по телефону. Ведь специалисты «Зинин Бизнес Хаба» всегда на связи!

В итоге работникам миграционного учета пришлось признать, что отправление клиента было утеряно. Ему предложили принести документы повторно и лично, а данные его сотрудников внесли в базу в день обращения.

Эта история — лишнее подтверждение статьи бывшего инспектора налоговой о том, что в госструктурах не обязательно работают высококлассные специалисты. И подчас там творится совершеннейший бардак, что может отражаться на деятельности наших клиентов. Зато в «Зинин Бизнес Хабе» работают супер-профи и ZNают, как быть в подобных нетривиальных ситуациях!

Комментарий Владимира Зинина:

К сожалению, действительно многие предприниматели предпочитают «не связываться с мигрантами». И не потому, что сомневаются в их квалификации или порядочности, а просто из-за нежелания вникать в документальные сложности приема на работу иностранных граждан. Однако все это кажется сложным только людям несведущим. А вот специалистам «Зинин Бизнес Хаба» процедура принятия на работу и процесс учета заработной платы иностранных работников абсолютно ясны. Наши профи делают это «с закрытыми глазами». И охотно объясняют нашим клиентам преимущества приема на работу мигрантов. Они есть, эти преимущества, и не все очевидны! Поэтому не стесняйтесь брать в аренду прокачанные мозги «Зинин Бизнес Хаба»!