Всем здравствуйте! Это Шелуханова Олеся, руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба». Если вы недавно подписались на канал «Зинин ZNает», вам полезно будет узнать, что деятельность нашей компании связана с учетом (бухгалтерским, налоговым, управленческим) и финансово-экономическим менеджментом. Наш коллектив — это, по сути, прокачанный бизнес-мозг, который вы всегда можете взять в аренду для решения текущих и/или экстренных вопросов документооборота, бухгалтерии, налогов и т. д., и т. п. Здесь же мы делимся информацией, которая может пригодиться вам в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Сегодняшняя тема достаточно грустная, но очень актуальная, ведь мало кого не коснулась частичная мобилизация…

У «Зинин Бизнес Хаба» много клиентов, чьи сотрудники принимают участие в СВО. Так что мы периодически получаем от клиента свидетельство о смерти и растерянный вопрос: «У нас умер сотрудник, что нам делать?» Поэтому предлагаю работодателям ознакомиться с последовательностью действий в случае смерти работника.

Так бывает, что трудовой договор расторгается по независящим от работника и работодателя причинам, и смерть сотрудника — один из таких случаев (ст. 83 ТК РФ). При этом работодатель должен выполнить ряд несложных действий:
1. От родственника умершего следует получить свидетельство о смерти.
2. На основании этого свидетельства издается приказ о расторжении трудовых отношений по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Датой расторжения трудового договора считается дата смерти, указанная в свидетельстве, приказ же будет от текущего числа.
3. Далее в трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора и закрывается личная карточка.
4. Трудовая книжка выдается на руки родственнику, предъявившему свидетельство о смерти.
5. В книге учета движения трудовых книжек в общем порядке вносится запись о выдаче. Поставить подпись о получении может родственник.
6. Если же за трудовой книжкой умершего сотрудника никто не обратится, хранить ее необходимо 50 лет (п. 43 Правил № 320н, п. 449 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 4.8 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).
7. Заработную плату следует рассчитать до самого дня смерти и выплатить ее члену семьи или иждивенцу в течение недели со дня подачи им письменного заявления. Кроме заработной платы, выплачиваются все суммы, причитающиеся при увольнении, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск. НДФЛ и страховыми взносами такие суммы не облагаются.
8. В случае смерти мобилизованного, выплате подлежит только компенсация за неиспользованный отпуск, т.к. полный расчет заработной платы сотрудник должен был получить до того, как работодатель приостановил с ним действие трудового договора (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).
9. Обратиться за заработной платой умершего родственники могут в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.
10. Супруг, родственник, законный представитель умершего или иное лицо, оплатившее похороны, имеет право в течение шести месяцев обратиться к работодателю умершего за пособием на погребение. Для этого необходимо предоставить работодателю:
• справку о смерти,
• заявление о выплате пособия,
• реквизиты расчетного счета для перечисления пособия.
11. Произвести выплату пособия работодатель обязан в день обращения (п. 8 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16, далее — Порядок № 16). В последующем выплаченное пособие работодатель может возместить из фонда социального страхования, подав соответствующее заявление о возмещении и приложив комплект документов.
12. Далее работодатель не позднее следующего дня за изданием приказа о расторжении трудового договора уведомляет СФР, направляя отчетность по форме ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД).
13. Обязательно в течение двух недель следует уведомить военкомат о прекращении трудового договора с военнообязанным сотрудником — во избежание наложения штрафных санкций на должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации.

При необходимости консультации или помощи во всех вышеперечисленных действиях обращайтесь в «Зинин Бизнес Хаб», наши специалисты отдела заработной платы и кадрового администрирования обязательно помогут.

Комментарий Владимира Зинина:

Некоторые предприниматели, не зная порядка действий в случае смерти работника и находясь в угнетенном эмоциональном состоянии, пускают на самотек эту грустную ситуацию. То есть действуют чисто по-человечески: «Какие могут быть бумажки?! Тут человек умер!» И, опять же, чисто по-человечески их можно понять. Но государство и законодательство оперируют не человеческими, а правовыми категориями. Поэтому важно все правильно оформить, и сделать это вовремя — да, именно сразу после смерти, несмотря на возможные эмоциональные переживания. В этой трудной ситуации помощь специалистов, четко знающих порядок действий и эмоционально стабильных, весьма кстати. Так что обращайтесь в «Зинин Бизнес Хаб» как для решения разовых проблем, так и за регулярным обслуживанием в сфере учета и финансово-экономического управления. То есть берите наши прокачанные бизнес-мозги в аренду — краткосрочную или длительную — в любом случае, это будет полезно вам.