Всем здравствуйте! Сегодня с вами на канале «Зинин ZNает» Олеся Шелуханова, руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба». Как всегда напоминаю, что в нашей компании работают специалисты с прокачанными бизнес-мозгами, нацеленными на решение самых разных задач учета, финансов, бизнеса в целом. И любой предприниматель — независимо от размеров и направления деятельности — может арендовать эти бизнес-мозги, сняв с себя наиболее сложные или просто неинтересные ему вопросы управления.

В последнее время участилось количество обращений в «Зинин Бизнес Хаб» по сопровождению процесса ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя. И если при отсутствии сотрудников данный процесс занимает около 3 месяцев, то с сотрудниками растягивается до полугода, особенно если среди них присутствует такая категория работников, как декретницы.

Многие предприниматели считают эту процедуру настолько трудоемкой, что порой выжидают время до выхода сотрудниц из отпуска по уходу за ребенком. На самом деле достаточно придерживаться пошаговой инструкции по процессу ликвидации или просто обратиться в «Зинин бизнес Хаб», где наши специалисты обязательно помогут.

Действительно, декретницы — наиболее защищенные сотрудники среди всех работников. Уволить беременную сотрудницу или находящуюся в отпуске по уходу за ребенком по своей инициативе работодатель не имеет права. И все же есть несколько законных обоснований, и ликвидация организации или ИП — одно из таких.

Основное правило, которое необходимо соблюсти, — это уведомление сотрудницы о начале процесса ликвидации. Сообщать следует лично, под подпись. Составляется уведомление в свободной форме в двух экземплярах: один экземпляр для сотрудницы, второй — для работодателя, на котором должна стоять подпись сотрудницы об ознакомлении.

Чаще всего сообщить лично не представляется возможным. В этом случае следует направить уведомление по почте заказным письмом, приложив извещение о вручении. Дата уведомления проставляется по факту получения его сотрудницей. Извещение о вручении позволит убедиться, что письмо получено.

В случае возврата уведомления назад без подписи необходимо зафиксировать этот факт в акте о возврате. При возникновении споров акт послужит подтверждением того, что работодатель не нарушил законодательство. Трудовым кодексом РФ не запрещается досрочное расторжение трудовых отношений. В этом случае за декретницей сохраняются все положенные выплаты и компенсации. Согласно законодательству, при увольнении в связи с ликвидацией сотрудникам полагаются следующие выплаты:
• заработная плата за отработанное время,
• компенсация неиспользованного отпуска,
• выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка.

Декретница может претендовать на получение пособия за третий месяц, которое будет перечисляться центром занятости, если она не была трудоустроена в течение двух недель с момента увольнения. Также сотрудница сможет получать в Социальном Фонде России пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для этого она должна обратиться в СФР лично с комплектом документов.

После процедуры увольнения следует обязательно направить в социальный фонд отчет о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1.

Как видите, ликвидация организации при наличии в ней сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, — совсем не трудоемкий процесс. После увольнения можно приступать к следующим шагам процедуры ликвидации. Все еще сомневаетесь в правильности своих действий?
Тогда обращайтесь к специалистам «Зинин Бизнес Хаба» — мы ZNаем, как вам помочь.

Комментарий Владимира Зинина:

В учете очень много операций и процедур, которые для квалифицированного опытного специалиста не представляют никакой сложности и выполняются рутинно, чуть ли не автоматически. Но эти же вопросы могут вызвать немалые затруднения у бухгалтеров, кадровых работников или предпринимателей, чей опыт не столь обширный и разносторонний, как у спецов «Зинин бизнес Хаба».

Именно поэтому мы освещаем эти темы на канале «Зинин ZNает» и постоянно приглашаем вас арендовать наши прокачанные бизнес-мозги. Занимайтесь своим бизнесом, а мы займемся вашим учетом, финансами и экономикой.