Один мой хороший знакомый приобрел небольшое предприятие. Ну как небольшое… По всем количественным критериям это средний бизнес. Предприятие действующее, аппарат управления довольно большой и полностью укомплектован. То есть кадров предостаточно — даже, пожалуй, слишком. И мы будем думать, как этот самый аппарат реорганизовать и урезать.

Новоявленный промышленник, проникшись моими разговорами о пользе грамотно организованного управленческого учета (УУ), решил наладить его и в своей компании. Но так и не смог определиться, какая структурная единица в его аппарате управления этот учет должна взять на себя. О том, чтобы отдать УУ нам в «Зинин Бизнес Хаб», он пока не думал. Зачем? Ведь у него целая финансово-экономическая служба из трех отделов — финансового, планово-экономического и бухгалтерии! Вот только руководители этих подразделений друг на друга кивают — никто не хочет на себя принимать «лишние» обязанности.

А ведь на самом деле УУ — существенная часть работы всей финансово-экономической службы. И у каждой структурной единицы есть в нем свой кусок работы.

Планово-экономический отдел перед началом каждого периода (месяца, квартала, года) составляет экономический бюджет — план затрат на выпуск продукции. По окончании этого периода берет у бухгалтерии фактические данные по затратам, сопоставляет с планом, анализирует результаты работы, рассчитывает ряд показателей эффективности. Это та часть УУ, которую выполняют на предприятии экономисты.

Финансовый отдел точно так же составляет бюджет на каждый период. Но это уже финансовый бюджет — не то же самое, что экономический. Экономисты планируют затраты на выпуск продукции, а финансисты планируют затраты на месяц (с учетом имеющихся на складе остатков и необходимых запасов). Финансовый бюджет также сопоставляется с фактом и анализируется. По каждому периоду готовится отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств. Это та часть УУ, которую берут на себя финансисты.

Что делает бухгалтерия? Ну, я уже говорил, что бухгалтерия вообще работает не на предпринимателя, а на налоговую. И, конечно, бухгалтерия располагает фактическими данными — сколько чего у предприятия есть, и где оно лежит, грубо говоря. Но вот вытянуть эти данные из бухгалтерии и интерпретировать так, чтобы собственник предприятия мог делать выводы о состоянии своего бизнеса, а также принимать правильные и своевременные управленческие решения, — это отдельная работа.

Если в целом финансово-экономическая служба укомплектована реально квалифицированными кадрами и работает слаженно, то с управленческим учетом проблем нет. Тут очень большое значение имеет человеческий фактор. Молодые, продвинутые руководители подразделений зачастую сами создают весьма удачные системы учета и анализа показателей. На базе того же Excel, который мы любим и на полную катушку используем в «Зинин Бизнес Хабе».

Если ваши специалисты работают по старинке, автоматизировать и оптимизировать свои рабочие процессы не стремятся — это балласт, от которого лучше избавиться, а то затянет на дно … А бывает, что специалисты неплохие в целом, — надо только все настроить и подучить людей. Тут наш «Зинин Бизнес Хаб» очень поможет.

Ну и отдельный вопрос, если у вас из всей финансово-экономической службы — только бухгалтер МарьВанна. Она сама вряд ли потянет и бухгалтерский, и управленческий учет. Вот она уж точно только на налоговую работает за ваши деньги. Тогда за УУ вам точно в «Зинин Бизнес Хаб» — все автоматизируем и наладим. И МарьВанне будет легче работать. И вы в любой момент времени будете знать, что и как происходит в вашем бизнесе, сколько вы заработали, и где ваши деньги?

PS: А знакомый мой все же созрел воспользоваться услугами «Зинин Бизнес Хаба». Мы сейчас разрабатываем для его предприятия рабочую систему управленческого учета и учим его специалистов работать в ней.