Всем здравствуйте! Сегодня на канале «Зинин ZNает» с очередной темой для вас Олеся Шелуханова, руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства «Зинин Бизнес Хаба». По традиции напоминаю, что специалисты нашей компании с удовольствием сдают в аренду большим и малым предпринимателям свои прокачанные бизнес-мозги. Ведь одна голова хорошо, а две — лучше. Тем более, если эта вторая голова ежедневно решает десятки разнообразных задач — как простых, рутинных, так и сложных, нестандартных.

А теперь по нашей сегодняшней теме…

На этапе открытия бизнеса следует продумывать ключевые моменты и просчитывать шаги наперед. Не всегда получается охватить весь масштаб будущей деятельности, но есть те, кто так действительно делает. И даже те, кто приходит за этим в «Зинин Бизнес Хаб».

В отдел заработной платы чаще всего поступает вопрос: на какую форму договора оформить будущих сотрудников? К сожалению, не всегда мы можем дать емкий ответ. Зачастую это связано с тем, что первичную консультацию клиенту проводит отдел коммерции, который из первых уст слышит самую интересную описательную часть деятельности клиента, а остальные отделы получают лишь краткую информацию, что необходимо сделать. Мы не сидим всей командой на первой встрече и не имеем возможности получить исчерпывающую информацию, пообщаться и «вставить свои пять копеек». Поэтому каждый отдел консультирует на основании того, что клиент готов проговорить второй раз.

Форма найма работников зависит от задач, которые ставит перед собой бизнес-стратегия, так как каждая форма договора имеет свои плюсы и минусы и по-разному решает поставленные задачи.
Рассмотрим основные формы договоров:
• трудовой договор (срочный, бессрочный),
• договор гражданско-правового характера (договор ГПХ),
• договор с самозанятым,
• работа по договору аутстаффинга.

Трудовой договор наиболее выгоден самому сотруднику, т.к. имеет набор социальных гарантий: оплату больничного, отпуск 28 календарных дней, пенсионное обеспечение и т.д. Трудовой договор следует заключать в том случае, если компании нужны сотрудники для выполнения регулярной работы. Плюсы для работодателя в заключении трудового договора в том, что есть возможность контролировать работу персонала, который должен соблюдать трудовую дисциплину и условия трудового договора. Минусы: большая налоговая нагрузка в части страховых взносов, обязанность оплачивать отпуска и первые три дня больничного пособия, ведение кадрового документооборота (за ошибки в котором на юрлицо и должностные лица накладывают штрафные санкции), сложности в увольнении.

Гражданско-правовой договор (ГПД) или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Используется для оказания разовых услуг, которые фиксируются актами выполненных работ. Плюсы ГПХ для работодателя: нет необходимости соблюдения ТК РФ, расторгнуть договор можно в любой момент, оплата только за фактически выполненную работу. Минусы: все еще большая налоговая нагрузка. От трудового договора отличается лишь отсутствием уплаты взносов на травматизм. Существует риск признания договора ГПХ трудовым, а значит, доначислением этих самых взносов на травматизм.

Договор с самозанятым. По сути тот же договор ГПХ, только исполнитель имеет статус самозанятого. Плюсы такого договора для работодателя в отсутствии обязанности предоставления социальных гарантий, не надо платить налоги с выплат и вести кадровую документацию. Минусы: При выполнении постоянной беспрерывной работы договор могут признать трудовым и доначислят налоги (НДФЛ и взносы) на все произведенные выплаты, а также штрафы.

Работа по договору аутстаффинга. Сотрудники устроены в штат в другую организацию, которая занимается ведением кадрового делопроизводства, расчетами заработной платы и предоставляет персонал на замену, когда действующий сотрудник идет в отпуск или заболевает. Единственный жирный минус такого договора для организации — субсидиарная ответственность. Если сотруднику не выплатят заработную плату, отвечать придется и той организации, для которой был привлечен данный сотрудник.

Может ли бухгалтерия выбрать за клиента, какой договор предпочесть для оформления договоренностей? Нет. Зато мы определенно можем подсказать, как избежать возможных последствий из-за неправильного выбора формы договора. Звоните в «Зинин Бизнес Хаб» для получения бесплатной консультации.

Комментарий Владимира Зинина:

Понимаю мотив Олеси в написании этой статьи — хочется, чтобы наши новые клиенты заранее осознавали важность предоставления полной информации каждому отделу «Зинин Бизнес Хаба». Какими бы прокачанными ни были наши бизнес-мозги, для их максимальной эффективности нужны адекватные исходные данные. У нас работают суперспециалисты, но не ясновидящие.

Конечно, далеко не все наши сегодняшние, будущие и потенциальные клиенты читают этот канал (к сожалению). Поэтому обязательно будут случаи, когда изначально выбирается неправильная форма договора для оформления сотрудников. Что-то придется переделывать, оформлять заново. Но кто-то из предпринимателей прочтет этот пост вовремя, предоставит нам полную информацию для правильного выбора или не наделает ошибок сам. И это уже хорошо.