Всем здравствуйте.

С вами Шелуханова Олеся, руководитель отдела по расчету заработной платы и кадрового делопроизводства универсального финансово-экономического сервиса «Зинин Бизнес Хаб». Приготовила для вас очередную порцию полезной информации. И, как всегда, вы можете использовать эту информацию в своей работе или доверить решение описанной в этом посте проблемы (равно как и всех других проблем финансово-экономического управления) прокачанным бизнес-мозгам специалистов «Зинин Бизнес Хаба».

В процессе деятельности сотрудники нашей компании сталкиваются с разными ситуациями, нарабатывая алгоритмы действий и формируя огромную базу опыта, которую затем используют в работе с клиентами «Зинин Бизнес Хаба».

Ранее я описывала последовательность действий бухгалтера (кадровика) в случае смерти сотрудника организации. Теперь расскажу, что делать, если умирает работодатель (индивидуальный предприниматель) с точки зрения кадрового делопроизводства и бухгалтерской отчетности.

Со смертью индивидуального предпринимателя все заключенные с ним договоры автоматически расторгаются и становятся недействительными. Это касается и трудовых договоров, которые прекращаются со смертью ИП — работники подлежат увольнению (п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ), только запись об увольнении в трудовой книжке будет отсутствовать. Ни наследники, ни кто-либо другой не вправе вносить в трудовые книжки записи об увольнении. Это сможет сделать новый работодатель при наличии у сотрудника выписки из ЕГРИП из налоговой или нотариально заверенной копии свидетельства о смерти индивидуального предпринимателя, своего бывшего работодателя.

К сожалению, и расчет с работниками в последний рабочий день не производится, так как после смерти индивидуального предпринимателя все его имущество и денежные средства, находящиеся на расчетных счетах и в кассе, переходят к наследникам. Задача бухгалтера в такой ситуации — произвести расчет и выдать работникам расчетные листы, с которыми сотрудники могут обратиться к наследникам, а те должны будут выплатить имеющиеся задолженности индивидуального предпринимателя работникам. Один нюанс: наследники могут вступить в наследство сразу, а могут в течение шести месяцев. Если наследники работникам ИП не известны, за выплатой им задолженности они могут обратиться к нотариусу по месту регистрации ИП, который будет заниматься ведением дела о наследстве.

Следующая проблема, с которой сталкивается бухгалтер и теперь уже бывшие сотрудники — это отражение трудового стажа работников. Поскольку со смертью индивидуального предпринимателя прекращаются какие-либо его обязательства по сдаче отчетности, а ранее выданные доверенности становятся недействительными, отчетность по персонифицированному учету, страховым взносам и НДФЛ не подается. Бухгалтер может составить отчетность и отнести ее лично в контролирующие органы, объяснив ситуацию и убедив принять сведения о работниках без подписи ИП. Других способов законодательно не предусмотрено, да и указанный мной тоже не является законным, он рассчитан на человеческое понимание со стороны инспекторов.

Как видите, смерть предпринимателя может стать проблемой его бывших работников, и решить ее, на первый взгляд, не так-то просто. Но специалисты «Зинин Бизнес Хаба» имеют некоторый опыт в решении и таких задач…

Комментарий Владимира Зинина:

Многие боятся лишиться работы… И при этом привычно рисуют в воображении картину увольнения. Но уж лучше быть уволенным — с расчетом и записью в трудовой книжке — чем оказаться без работы и работодателя по причине его смерти. Я полагаю, это одно из слабых мест российского трудового законодательства, которое уже давно пора бы устранить. Но пока работники умершего предпринимателя вынуждены действовать по схеме «спасение утопающего — дело самого утопающего».

Однако и в такой невеселой ситуации «Зинин Бизнес Хаб» может помочь — обращайтесь за консультацией, берите в аренду наши прокачанные бизнес-мозги.