Какой бухгалтер нужен малому и среднему бизнесу
Невнимательные или неумелые бухгалтеры дорого обходятся работодателю. Ведь за ошибки бухгалтера отвечает собственник — всегда! Это касается, прежде всего, ответственности перед законом. Руководитель платит пени и штрафы. Может получить административное и даже уголовное наказание.
Я знаю, о чем говорю. Меня зовут Владимир Зинин. Я основатель компании «Зинин Бизнес Хаб», опытный бухгалтер и руководитель бизнеса в одном лице.
Мы оказываем услуги бухгалтерского аутсорсинга, ведём налоговый и управленческий учёт. Берем на себя текучку по первичке, кадровое делопроизводство и расчет заработной платы. Адаптируем 1С под задачи бизнеса. А кроме того, автоматизируем внутренние процессы, взаимодействуем с контролирующими органами и выполняем множество других задач, связанных с бэк-офисом.
Я знаю, о чем говорю. Меня зовут Владимир Зинин. Я основатель компании «Зинин Бизнес Хаб», опытный бухгалтер и руководитель бизнеса в одном лице.
Мы оказываем услуги бухгалтерского аутсорсинга, ведём налоговый и управленческий учёт. Берем на себя текучку по первичке, кадровое делопроизводство и расчет заработной платы. Адаптируем 1С под задачи бизнеса. А кроме того, автоматизируем внутренние процессы, взаимодействуем с контролирующими органами и выполняем множество других задач, связанных с бэк-офисом.
Сегодня владелец бизнеса может организовать бухгалтерский учет силами штатных сотрудников или специалистов-фрилансеров на удаленке, обратиться в аутсорсинговую компанию или воспользоваться автоматизированными системами.
На примерах из своей практики покажу сильные и слабые стороны каждого подхода. Расскажу, с какими проблемами сталкиваются руководители, почему найти квалифицированного бухгалтера не так-то просто и какой вариант оптимален для малого и среднего бизнеса.
Главная проблема — неумение собственников выстраивать отношения с бухгалтерией
В отношениях владельцев бизнеса с главбухом я часто наблюдаю метание из крайности в крайность. То собственникам и дела нет до бухгалтерии, то они вообще отказываются от услуг бухгалтера, то впадают в зависимость от решений собственного штатного специалиста. Вверяют ему все финансовые вопросы и перестают контролировать эту сферу. В итоге главбух становится по сути собственником — заведует деньгами и принимает ключевые решения.
Моя статья не только про то, как найти хорошего бухгалтера, но и как выстраивать отношения собственника с бухгалтерией так, чтобы потом не задаваться вопросом: откуда у нас выездная налоговая проверка?
По своему опыту скажу, что задачи бухгалтерского сопровождения редко ограничиваются только сдачей отчётности. Они затрагивают кадровый учет, документооборот, настройку программного обеспечения. Необходимо взаимодействовать с контролирующими органами и отслеживать множество других процессов, связанных с организацией бэк-офиса.
АУСН — правда, можно без бухгалтера?
Закон не запрещает вести дела без бухгалтера. Малый бизнес, например, с недавних пор может перейти на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН). На первый взгляд, автоупрощенка выглядит привлекательно: банк автоматически рассчитывает налог, страховые взносы за сотрудников платить не нужно, отчетности существенно меньше. При доходе до 60 млн рублей НДС отсутствует.
Реклама АУСН как бы намекает — подумайте, нужен ли главный бухгалтер вашей компании? Когда эту систему внедрили, предприниматели обрадовались — не надо платить бухгалтеру! Но спустя несколько месяцев собственники бизнеса снова начали подыскивать себе сотрудников в бухгалтерию.
Карета оказалась замаскированной тыквой. Ставки налога выше, чем на УСН: 8% на объекте «доходы» и 20% на объекте «доходы минус расходы». Налог рассчитывается и уплачивается ежемесячно. Расходы нужно учитывать сразу – «потерянные» суммы уже не получится оформить задним числом. Минимальный налог составляет не 1%, а 3% и т. д.
На примерах из своей практики покажу сильные и слабые стороны каждого подхода. Расскажу, с какими проблемами сталкиваются руководители, почему найти квалифицированного бухгалтера не так-то просто и какой вариант оптимален для малого и среднего бизнеса.
Главная проблема — неумение собственников выстраивать отношения с бухгалтерией
В отношениях владельцев бизнеса с главбухом я часто наблюдаю метание из крайности в крайность. То собственникам и дела нет до бухгалтерии, то они вообще отказываются от услуг бухгалтера, то впадают в зависимость от решений собственного штатного специалиста. Вверяют ему все финансовые вопросы и перестают контролировать эту сферу. В итоге главбух становится по сути собственником — заведует деньгами и принимает ключевые решения.
Моя статья не только про то, как найти хорошего бухгалтера, но и как выстраивать отношения собственника с бухгалтерией так, чтобы потом не задаваться вопросом: откуда у нас выездная налоговая проверка?
По своему опыту скажу, что задачи бухгалтерского сопровождения редко ограничиваются только сдачей отчётности. Они затрагивают кадровый учет, документооборот, настройку программного обеспечения. Необходимо взаимодействовать с контролирующими органами и отслеживать множество других процессов, связанных с организацией бэк-офиса.
АУСН — правда, можно без бухгалтера?
Закон не запрещает вести дела без бухгалтера. Малый бизнес, например, с недавних пор может перейти на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН). На первый взгляд, автоупрощенка выглядит привлекательно: банк автоматически рассчитывает налог, страховые взносы за сотрудников платить не нужно, отчетности существенно меньше. При доходе до 60 млн рублей НДС отсутствует.
Реклама АУСН как бы намекает — подумайте, нужен ли главный бухгалтер вашей компании? Когда эту систему внедрили, предприниматели обрадовались — не надо платить бухгалтеру! Но спустя несколько месяцев собственники бизнеса снова начали подыскивать себе сотрудников в бухгалтерию.
Карета оказалась замаскированной тыквой. Ставки налога выше, чем на УСН: 8% на объекте «доходы» и 20% на объекте «доходы минус расходы». Налог рассчитывается и уплачивается ежемесячно. Расходы нужно учитывать сразу – «потерянные» суммы уже не получится оформить задним числом. Минимальный налог составляет не 1%, а 3% и т. д.
В моём ТГ-канале опубликована история про одного предпринимателя — нашего клиента. В 2025 году (ДО нас) он перешел с УСН на АУСН с объектом «доходы минус расходы». Налоги у него в итоге выросли в два с половиной раза. Он захотел было вернуться обратно на УСН и отправил заявление в налоговую. Но в системе случился технический сбой: заявление о переходе на УСН поступило, а отказ от АУСН затерялся. В итоге предпринимателю стали насчитывать налоги и по УСН, и по АУСН, да еще и в двойном размере — получилось аж четырехкратное превышение.
Отказ от профессионального учета в пользу «упрощения» может потянуть за собой целый ворох проблем и в конечном итоге привести к потере управляемости бизнесом. Поэтому в организации обязательно должен быть человек, который будет вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность, взаимодействовать с налоговой, аудиторами, банками.
В крупных компаниях этими вопросами занимается целый отдел с большим штатом специалистов. Поэтому, если вы думаете, что прекрасно справитесь без бухгалтера, потому что бизнес у вас небольшой, — это заблуждение. Незнание о проблемах не означает их отсутствия. Далее приведу показательный и известный пример.
Пекарня «Машенька» — образцовый кейс неумения вести бухгалтерию
Встречаются, впрочем, предприниматели, которые ведут бухгалтерию сами. На память приходит Дмитрий Максимов — владелец подмосковной пекарни «Машенька». Это тот самый предприниматель, который в начале 2026 года во время прямой линии пожаловался президенту на нерентабельность бизнеса из-за повышения налогов.Посетовал, что через пару месяцев пекарню придется закрывать. У меня есть пост, где я подробно разбираю этот кейс.
Отказ от профессионального учета в пользу «упрощения» может потянуть за собой целый ворох проблем и в конечном итоге привести к потере управляемости бизнесом. Поэтому в организации обязательно должен быть человек, который будет вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность, взаимодействовать с налоговой, аудиторами, банками.
В крупных компаниях этими вопросами занимается целый отдел с большим штатом специалистов. Поэтому, если вы думаете, что прекрасно справитесь без бухгалтера, потому что бизнес у вас небольшой, — это заблуждение. Незнание о проблемах не означает их отсутствия. Далее приведу показательный и известный пример.
Пекарня «Машенька» — образцовый кейс неумения вести бухгалтерию
Встречаются, впрочем, предприниматели, которые ведут бухгалтерию сами. На память приходит Дмитрий Максимов — владелец подмосковной пекарни «Машенька». Это тот самый предприниматель, который в начале 2026 года во время прямой линии пожаловался президенту на нерентабельность бизнеса из-за повышения налогов.Посетовал, что через пару месяцев пекарню придется закрывать. У меня есть пост, где я подробно разбираю этот кейс.
Максимов работал на патентной системе налогообложения. С 2026 года он должен был перейти на УСН и дополнительно платить НДС 5% с оборота. Но потом ему объяснили, что НДС платить вовсе не обязательно, поскольку для общепита вот уже четыре года действует специальная льгота. То есть он собирался закрыть свои заведения из-за налога, который… мог не платить. Но не знал об этом, так как грамотного, ответственного бухгалтера у него не было.
Получается, что он сам вёл табели учета рабочего времени, начислял зарплату, оформлял отпуска и больничные, рассчитывал налоги, платил страховые взносы и делал другую бухгалтерскую работу. Неудивительно, что рентабельность бизнеса у него была минимальной. Некогда ведь заниматься делами, если ты «и швец, и жнец».
Между тем, расходы на бухгалтерское сопровождение были бы гораздо меньше того ущерба, который его бизнес понес из-за отсутствия нормального учета.
Так что без бухгалтера — никуда. Нужен он и крупному, и среднему, и малому бизнесу. Но каким должен быть бухгалтер? Может быть, его сможет заменить искусственный интеллект?
Автоматизированные сервисы для бухгалтерии
Нейросети помогают готовить отчетность, программы автоматически проверяют и сопоставляют данные, алгоритмы машинного обучения моментально выявляют ошибки. Мы и сами активно внедряем нейросети в свою работу, чтобы автоматизировать рутинные операции: обработку «первички», загрузку банковских выписок, сверку данных. Но ответственные бухгалтеры нам по-прежнему требуются — они занимаются аналитикой.
Алгоритмы ИИ прогнозируют налоговую нагрузку, выявляют тенденции, дают рекомендации по снижению расходов. Чат-боты и виртуальные помощники упрощают подготовку документов, консультируют по налогам, что уменьшает риск штрафов.
Получается, что он сам вёл табели учета рабочего времени, начислял зарплату, оформлял отпуска и больничные, рассчитывал налоги, платил страховые взносы и делал другую бухгалтерскую работу. Неудивительно, что рентабельность бизнеса у него была минимальной. Некогда ведь заниматься делами, если ты «и швец, и жнец».
Между тем, расходы на бухгалтерское сопровождение были бы гораздо меньше того ущерба, который его бизнес понес из-за отсутствия нормального учета.
Так что без бухгалтера — никуда. Нужен он и крупному, и среднему, и малому бизнесу. Но каким должен быть бухгалтер? Может быть, его сможет заменить искусственный интеллект?
Автоматизированные сервисы для бухгалтерии
Нейросети помогают готовить отчетность, программы автоматически проверяют и сопоставляют данные, алгоритмы машинного обучения моментально выявляют ошибки. Мы и сами активно внедряем нейросети в свою работу, чтобы автоматизировать рутинные операции: обработку «первички», загрузку банковских выписок, сверку данных. Но ответственные бухгалтеры нам по-прежнему требуются — они занимаются аналитикой.
Алгоритмы ИИ прогнозируют налоговую нагрузку, выявляют тенденции, дают рекомендации по снижению расходов. Чат-боты и виртуальные помощники упрощают подготовку документов, консультируют по налогам, что уменьшает риск штрафов.
Банки уже предлагают автоматизированные сервисы для ведения бухгалтерии. Но на поверку за фасадом этих чудо-программ скрывается простейший алгоритм, который на основании банковской выписки (и то лишь в части доходов) определяет налог по упрощенной системе налогообложения «доходы». Более сложную систему, например, «доходы минус расходы», этот алгоритм уже не тянет (пока, по крайней мере).
Предположим, нужно начислить заработную плату. Для этого потребуется обработать табель сотрудника — отсутствие, отпуска, болезни. С зарплаты исчислить налоги по НДФЛ и страховым взносам и отправить соответствующие декларации в налоговую. А потом еще ответить на многочисленные вопросы, которые могут поступить из налоговой. Кроме того, постоянно возникают нестандартные ситуации, требующие тщательного анализа и учета контекста. Никакой банковский продукт такие функции выполнять не способен.
Как только банк погружается в бухгалтерию чуть глубже, так сразу себестоимость этой работы оказывается настолько высокой, что ему это становится неинтересно. Потребители услуги — в основном малый и средний бизнес. Доходы от этих клиентов (в масштабе банка) небольшие. Поэтому все ограничивается алгоритмами по анализу входящего денежного потока и умножении его на 6%. За минусом фиксированных страховых взносов.
Но сложность задач, с которыми сталкивается бухгалтер, выходит далеко за рамки простой автоматизации. Так что профессиональные качества бухгалтера по-прежнему играют большую роль.
Как нанять хорошего бухгалтера
Подробное перечисление всех профессиональных качеств бухгалтера займет не одну страницу. Самое главное — это знания: теория бухгалтерского учета, налоговое право (именно право, а не только законодательство), основы гражданского и административного права. Бухгалтер должен пройти хотя бы общий курс микроэкономики и экономической статистики, знать делопроизводство. Все это изучают на экономических факультетах вузов.
Предположим, нужно начислить заработную плату. Для этого потребуется обработать табель сотрудника — отсутствие, отпуска, болезни. С зарплаты исчислить налоги по НДФЛ и страховым взносам и отправить соответствующие декларации в налоговую. А потом еще ответить на многочисленные вопросы, которые могут поступить из налоговой. Кроме того, постоянно возникают нестандартные ситуации, требующие тщательного анализа и учета контекста. Никакой банковский продукт такие функции выполнять не способен.
Как только банк погружается в бухгалтерию чуть глубже, так сразу себестоимость этой работы оказывается настолько высокой, что ему это становится неинтересно. Потребители услуги — в основном малый и средний бизнес. Доходы от этих клиентов (в масштабе банка) небольшие. Поэтому все ограничивается алгоритмами по анализу входящего денежного потока и умножении его на 6%. За минусом фиксированных страховых взносов.
Но сложность задач, с которыми сталкивается бухгалтер, выходит далеко за рамки простой автоматизации. Так что профессиональные качества бухгалтера по-прежнему играют большую роль.
Как нанять хорошего бухгалтера
Подробное перечисление всех профессиональных качеств бухгалтера займет не одну страницу. Самое главное — это знания: теория бухгалтерского учета, налоговое право (именно право, а не только законодательство), основы гражданского и административного права. Бухгалтер должен пройти хотя бы общий курс микроэкономики и экономической статистики, знать делопроизводство. Все это изучают на экономических факультетах вузов.
Вот только собственник экономический факультет, скорее всего, не заканчивал. Для него всё, что я перечислил выше — тёмный лес.
Да и вряд ли собственник сможет в полной мере оценить, насколько хорошо его главбух понимает положения ПБУ 18 «О разницах между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, образовавшихся в результате применения различных правил признания доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах». Уверен, сложности у собственника начнутся уже на этапе чтения.
Откликаются на вакансии и приходят на собеседование самые разные люди. Например, молодые специалисты со скромными знаниями и опытом, но большим желанием получать большую зарплату. На предложение начать с малого обижаются.
По резюме не понять, какой бухгалтер хороший, — написать там могут все что угодно. Можно, конечно, провести тестирование, но проводить его должен специалист, иначе без понимания принципов можно потерять сильного кандидата и принять на работу ловкача с хорошо подвешенным языком.
Да и вряд ли собственник сможет в полной мере оценить, насколько хорошо его главбух понимает положения ПБУ 18 «О разницах между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, образовавшихся в результате применения различных правил признания доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах». Уверен, сложности у собственника начнутся уже на этапе чтения.
Откликаются на вакансии и приходят на собеседование самые разные люди. Например, молодые специалисты со скромными знаниями и опытом, но большим желанием получать большую зарплату. На предложение начать с малого обижаются.
По резюме не понять, какой бухгалтер хороший, — написать там могут все что угодно. Можно, конечно, провести тестирование, но проводить его должен специалист, иначе без понимания принципов можно потерять сильного кандидата и принять на работу ловкача с хорошо подвешенным языком.
Нужно обязательно разговаривать с соискателем и задавать вопросы. Смотреть на реакцию, слушать ответы. Если бухгалтер не может простым языком объяснить профессиональные моменты, скорее всего, это плохой специалист.
Поэтому вывод тут простой и для кого-то неутешительный: чтобы нанять хорошего бухгалтера, надо самому быть хорошим бухгалтером, либо просить о помощи другого спеца в бухгалтерском деле или кадровые агентства.
Плюсы и минусы аутсорса и штатного сотрудника
За последний год к нам обратилось больше десятка предпринимателей, которые сталкивались с проблемами в бухгалтерском учете. Штатные специалисты внезапно увольнялись и нужно было срочно принимать дела и как-то сводить баланс. Или делали вид, что не успевают справляться с работой, чтобы получить прибавку к зарплате. А бывало, что бухгалтера увольняли, а тот начинал шантажировать начальство, угрожая стереть базу данных 1С.
Аналогичным образом могут вести себя и фрилансеры. Один из наших клиентов рассказывал, как оказался заложником бухгалтера-удаленщика.Тот решил внезапно поднять цены на свои услуги сразу на 50%, а когда ему отказали, забрал себе базу 1С и соглашался вернуть ее только за круглую сумму.
Это не значит, что все штатные бухгалтеры и фрилансеры работают плохо, а аутсорсинг всегда оказывается лучшим решением. Но такие ситуации позволяют наглядно увидеть риски, которые возникают в случае зависимости бизнеса от одного конкретного человека.
Главное заблуждение собственников — что штатник ближе к телу, мол, если что, штатник прикроет, это чуть ли не «соучастник». На самом деле, штатник может в любой момент уволиться, закон будет на его стороне, и поминай как звали.
Ну и при выездной налоговой проверке как правило именно главбухи закладывают шефа — им мотать срок за чужой бизнес не с руки.
Ещё один неочевидный момент — человеческий фактор. В любом коллективе неизбежно появляются неформальные группировки и кланы, которые конкурируют друг с другом за всё на свете. Люди хотят внимания шефа, повышения зарплаты, продвижения по работе. Главный бухгалтер в этой игре часто становится важной фигурой — создает собственную группу влияния или входит в другие группировки. Защищает интересы одних сотрудников и тормозит инициативы других.
Эти игры, в которые играют люди, не идут на пользу бизнесу. Приведу один пример. Как-то раз к нам обратилась заместитель директора медицинского центра. Объяснила, что шеф решил передать ведение бухгалтерии на аутсорс. Мы оценили объем работ. Стоимость обслуживания оказалась в полтора раза ниже, чем зарплата их штатного главбуха. Женщина с облегчением выдохнула: «Слава богу, у вас дорого». Нас это удивило — ведь экономия была налицо. Но, оказывается, для неё выгода была не такая уж и выгодная. Её зарплата от увольнения бухгалтера не менялась, а расставаться с главбухом ей явно не хотелось. Я думаю, она еще и скорректировала стоимость наших услуг в большую сторону, чтобы обосновать своему начальнику необходимость отказа.
Встречаются и совсем вопиющие случаи воровства штатниками. В г. Лабытнанги, что на Ямале, четверо сотрудников бухгалтерии городской больницы в течение 6 лет вносили в зарплатные ведомости подложные сведения. Сначала готовили список сотрудников с зарплатами, а перед отправкой в банк добавляли в него «мертвые души» или завышенные суммы. А следы заметали, так что проверить, кому перечислялись деньги, было невозможно. И похитили таким образом более 300 млн рублей. Так как имел место предварительный сговор нескольких бухгалтерш, то прокуратура инкриминировала им создание ОПГ. Что примечательно, главбух (она же глава ОПГ) является обладательницей почётной грамоты гордумы за добросовестный труд.
Случай конечно из ряда вон, но с аутсорсом такое в принципе невозможно физически. При переходе в аутсорс-компанию вы получаете не определенного сотрудника, а услугу. И оплачиваете конкретную работу. Дела не застопорятся, если сотрудник уйдет в отпуск или заболеет. Увольнение специалиста тоже не становится катастрофой — его работу сразу подхватывают другие.
Поэтому вывод тут простой и для кого-то неутешительный: чтобы нанять хорошего бухгалтера, надо самому быть хорошим бухгалтером, либо просить о помощи другого спеца в бухгалтерском деле или кадровые агентства.
Плюсы и минусы аутсорса и штатного сотрудника
За последний год к нам обратилось больше десятка предпринимателей, которые сталкивались с проблемами в бухгалтерском учете. Штатные специалисты внезапно увольнялись и нужно было срочно принимать дела и как-то сводить баланс. Или делали вид, что не успевают справляться с работой, чтобы получить прибавку к зарплате. А бывало, что бухгалтера увольняли, а тот начинал шантажировать начальство, угрожая стереть базу данных 1С.
Аналогичным образом могут вести себя и фрилансеры. Один из наших клиентов рассказывал, как оказался заложником бухгалтера-удаленщика.Тот решил внезапно поднять цены на свои услуги сразу на 50%, а когда ему отказали, забрал себе базу 1С и соглашался вернуть ее только за круглую сумму.
Это не значит, что все штатные бухгалтеры и фрилансеры работают плохо, а аутсорсинг всегда оказывается лучшим решением. Но такие ситуации позволяют наглядно увидеть риски, которые возникают в случае зависимости бизнеса от одного конкретного человека.
Главное заблуждение собственников — что штатник ближе к телу, мол, если что, штатник прикроет, это чуть ли не «соучастник». На самом деле, штатник может в любой момент уволиться, закон будет на его стороне, и поминай как звали.
Ну и при выездной налоговой проверке как правило именно главбухи закладывают шефа — им мотать срок за чужой бизнес не с руки.
Ещё один неочевидный момент — человеческий фактор. В любом коллективе неизбежно появляются неформальные группировки и кланы, которые конкурируют друг с другом за всё на свете. Люди хотят внимания шефа, повышения зарплаты, продвижения по работе. Главный бухгалтер в этой игре часто становится важной фигурой — создает собственную группу влияния или входит в другие группировки. Защищает интересы одних сотрудников и тормозит инициативы других.
Эти игры, в которые играют люди, не идут на пользу бизнесу. Приведу один пример. Как-то раз к нам обратилась заместитель директора медицинского центра. Объяснила, что шеф решил передать ведение бухгалтерии на аутсорс. Мы оценили объем работ. Стоимость обслуживания оказалась в полтора раза ниже, чем зарплата их штатного главбуха. Женщина с облегчением выдохнула: «Слава богу, у вас дорого». Нас это удивило — ведь экономия была налицо. Но, оказывается, для неё выгода была не такая уж и выгодная. Её зарплата от увольнения бухгалтера не менялась, а расставаться с главбухом ей явно не хотелось. Я думаю, она еще и скорректировала стоимость наших услуг в большую сторону, чтобы обосновать своему начальнику необходимость отказа.
Встречаются и совсем вопиющие случаи воровства штатниками. В г. Лабытнанги, что на Ямале, четверо сотрудников бухгалтерии городской больницы в течение 6 лет вносили в зарплатные ведомости подложные сведения. Сначала готовили список сотрудников с зарплатами, а перед отправкой в банк добавляли в него «мертвые души» или завышенные суммы. А следы заметали, так что проверить, кому перечислялись деньги, было невозможно. И похитили таким образом более 300 млн рублей. Так как имел место предварительный сговор нескольких бухгалтерш, то прокуратура инкриминировала им создание ОПГ. Что примечательно, главбух (она же глава ОПГ) является обладательницей почётной грамоты гордумы за добросовестный труд.
Случай конечно из ряда вон, но с аутсорсом такое в принципе невозможно физически. При переходе в аутсорс-компанию вы получаете не определенного сотрудника, а услугу. И оплачиваете конкретную работу. Дела не застопорятся, если сотрудник уйдет в отпуск или заболеет. Увольнение специалиста тоже не становится катастрофой — его работу сразу подхватывают другие.
Хотя и аутсорсинг бывает разный — профессиональный и не очень, старательный и небрежный, дорогой и почти бесплатный. Есть и такой, который приносит бизнесу больше проблем, чем пользы.
Однажды к нам обратился предприниматель, которому аутсорсинговая компания выставляла второй счет за обслуживание в конце месяца. В договоре было прописано, что клиенту предоставляется определенное количество «операций», а всё, что сверх этого лимита — платно. Каждый месяц таких «операций» оказывалось больше. Кроме того, эта компания переводила клиента на собственное программное обеспечение. Если люди уходили, то права доступа новому подрядчику аутсорсер не передавал.
Когда предприниматель сталкивался с проблемой и задавал вопрос, ему давали перечень вариантов того, что можно сделать. Без детальных объяснений, без рекомендаций и описания последствий. Для человека, несведущего в бухгалтерских делах, такой набор опций равносилен отсутствию ответа.
Другой клиент до последнего утаивал от своей аутсорсинговой компании, что хочет отказаться от ее услуг. Там ему прямо сказали — если узнают об уходе накануне отчетного периода, то работу тут же прекратят и отчетность сдавать не будут. Кроме того, независимо от того, предупредит он их об уходе или нет, при расторжении договора должен будет оплатить дополнительный месяц обслуживания.
Бухгалтеры, которых мы выбираем
Штатный бухгалтер работает обычно лишь в узком диапазоне задач. Это неплохо, пока бизнес-среда стабильная. Но раз в несколько лет происходят радикальные изменения (меняют ставки по налогам, условия перехода в разные режимы налогообложения, меняют кодексы и т.д.). И если бухгалтер не уследил за такими изменениями, нагрянет выездная проверка или последуют штрафы. Работая со штатным бухгалтером, вы зависите от него. В случае с аутсорсинговой фирмой ситуация обратная — она зависит от вас. По сути, мы сдаем наши прокачанные бизнес-мозги в аренду предпринимателям. И поэтому заинтересованы в том, чтобы ваш бизнес работал без сбоев.
Логика любого бизнеса такова: по мере роста выносить на аутсорс те секторы, которые не занимаются напрямую генерацией прибыли, но по-прежнему необходимы: уборка, питание, бухгалтерия. Проще и дешевле нанять специалистов со стороны, чем держать их в штате и оплачивать им содержание рабочего места, платить налоги с заработной платы, страховые взносы.То есть любой успешный и растущий бизнес рано или поздно переходит к работе с аутсорсом — это естественный процесс.
Мы оперативно, точно и аккуратно ведем учет. Нам по плечу и более сложные задачи — оптимизация налогов, сопровождение проверок, разблокировка счетов. Мы глубоко погружаемся в бизнес клиента и берем на себя самые сложные участки, позволяя собственнику сконцентрироваться на главном — производстве и продажах. Создаем ему надёжный тыл в бухгалтерии, финансах, кадрах, налогах и прочих НЕ основных, но критически важных процессах. Мы — как спрут — везде просунем свои щупальца, чтобы ничего не ускользнуло от нашего внимания.
Однажды к нам обратился предприниматель, которому аутсорсинговая компания выставляла второй счет за обслуживание в конце месяца. В договоре было прописано, что клиенту предоставляется определенное количество «операций», а всё, что сверх этого лимита — платно. Каждый месяц таких «операций» оказывалось больше. Кроме того, эта компания переводила клиента на собственное программное обеспечение. Если люди уходили, то права доступа новому подрядчику аутсорсер не передавал.
Когда предприниматель сталкивался с проблемой и задавал вопрос, ему давали перечень вариантов того, что можно сделать. Без детальных объяснений, без рекомендаций и описания последствий. Для человека, несведущего в бухгалтерских делах, такой набор опций равносилен отсутствию ответа.
Другой клиент до последнего утаивал от своей аутсорсинговой компании, что хочет отказаться от ее услуг. Там ему прямо сказали — если узнают об уходе накануне отчетного периода, то работу тут же прекратят и отчетность сдавать не будут. Кроме того, независимо от того, предупредит он их об уходе или нет, при расторжении договора должен будет оплатить дополнительный месяц обслуживания.
Бухгалтеры, которых мы выбираем
Штатный бухгалтер работает обычно лишь в узком диапазоне задач. Это неплохо, пока бизнес-среда стабильная. Но раз в несколько лет происходят радикальные изменения (меняют ставки по налогам, условия перехода в разные режимы налогообложения, меняют кодексы и т.д.). И если бухгалтер не уследил за такими изменениями, нагрянет выездная проверка или последуют штрафы. Работая со штатным бухгалтером, вы зависите от него. В случае с аутсорсинговой фирмой ситуация обратная — она зависит от вас. По сути, мы сдаем наши прокачанные бизнес-мозги в аренду предпринимателям. И поэтому заинтересованы в том, чтобы ваш бизнес работал без сбоев.
Логика любого бизнеса такова: по мере роста выносить на аутсорс те секторы, которые не занимаются напрямую генерацией прибыли, но по-прежнему необходимы: уборка, питание, бухгалтерия. Проще и дешевле нанять специалистов со стороны, чем держать их в штате и оплачивать им содержание рабочего места, платить налоги с заработной платы, страховые взносы.То есть любой успешный и растущий бизнес рано или поздно переходит к работе с аутсорсом — это естественный процесс.
Мы оперативно, точно и аккуратно ведем учет. Нам по плечу и более сложные задачи — оптимизация налогов, сопровождение проверок, разблокировка счетов. Мы глубоко погружаемся в бизнес клиента и берем на себя самые сложные участки, позволяя собственнику сконцентрироваться на главном — производстве и продажах. Создаем ему надёжный тыл в бухгалтерии, финансах, кадрах, налогах и прочих НЕ основных, но критически важных процессах. Мы — как спрут — везде просунем свои щупальца, чтобы ничего не ускользнуло от нашего внимания.
Времена сейчас непростые. Предприниматели отчаянно ищут пути оптимизации расходов. Переход на аутсорс-бухгалтерию как раз один из таких методов. Для сравнения: з/п штатного главбуха в регионах — в районе 80-100 тыс. руб., в Москве — в районе 130-170 тыс. руб. В «Зинин Бизнес Хабе» за тот же объем работы вы заплатите в среднем от 10 до 30 тысяч рублей.
Разумеется, один только факт того, что бухгалтер штатный или «приглашённый», сам по себе ничего не значит и не гарантирует надёжность. Но основные моменты, на которые стоит обращать внимание, я обозначил. Дальше выбор за вами.
Разумеется, один только факт того, что бухгалтер штатный или «приглашённый», сам по себе ничего не значит и не гарантирует надёжность. Но основные моменты, на которые стоит обращать внимание, я обозначил. Дальше выбор за вами.
